Смена директора ООО. Как заполнить и уведомить налоговую по новой форме Р13014

При смене генерального директора в течение трех дней нужно уведомить налоговую инспекцию.

Об этом сказано в п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. До 25 ноября 2020 года уведомление нужно было отправлять по форме Р14001. Но в июле 2020 года ФНС внесла изменения в бланки и порядок их заполнения (приказ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617).

Поэтому теперь – с 25 ноября 2020 года о смене директора налоговиков нужно уведомлять по новой форме Р13014. О том, как ее заполнить, читайте далее.

Вся процедура смены директора состоит из 4 шагов.

Это может быть как очередное собрание, так и внеочередное. Если собрание внеочередное, то его созыв могут потребовать участники, совокупно владеющие не менее чем 10 процентами долей, и сам директор. В повестку дня собрания включите три вопроса:

Участников уведомить о предстоящем собрании нужно не менее чем за 30 дней.

Чтобы утвердить нового директора, достаточно проголосовать простым большинством голосов всех участников общества. Но убедитесь, чтобы устав не предусматривал других правил. Возможно он требует больше голосов.

Для этого подайте документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ — форму Р13014.

На это есть три рабочих дня с даты, как приняли решение об избрании нового директора на собрании участников.

Подать документы в налоговую может новый директор лично, для этого текущим участниками и новому директору нужно посетить нотариуса для заверения формы Р13014 и удостоверения решения участников, в случае если в уставе организации не предусмотрена возможность принимать решения без нотариуса.

В среднем услуга удостоверения решения участника нотариусом стоит 2 500 руб. плюс за удостоверение формы Р13014 – 1 700 руб.

Можно подать форму Р13014 онлайн с помощью онлайн-сервис iDoDoc.

Специалисты сервиса не только сами подготовят все необходимые документы для уведомления налоговой о смене директора: заявление по форме Р13014 и решение участника или протокол собрания, но и отправят все документы в налоговую (т.е. налоговую посещать не придется).

А если устав организации позволяет принимать решения участникам без удостоверения нотарисуом, то и к нотариус идти не потребуется.

Через 5 дней вы получите уведомление из налоговой о том, что смена директора прошла успешно. Стоимость услуги смены директора онлайн под ключ — 5 900 руб.

Ознакомьтесь с общими правилами заполнения, которые действуют для всех форм. Эти правила прописаны в приложении № 13 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Заполняйте форму только заглавными буквами. Используйте шрифт Courier New высотой 18 пунктов. Текст вводите слева направо, начиная с крайней левой клетки. Если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывайте столько символов, сколько поместится, а остальные вводите со следующей строки без знака переноса.

В случае, если слово закончилось в последней клетке строки, то следующее слово начинайте писать со второй клетки следующей строки, а первую оставьте незаполненной. Прочерки и другие знаки в пустых клетках не ставьте. На всех заполненных листах проставляйте сквозную нумерацию.

Учтите, что заполнять нужно только те листы формы, которые касаются изменившихся сведений. Незаполненные страницы не подавайте.

На титульном листе необходимо записать ОГРН и ИНН. Данные, которые вносите, должны строго соответствовать ЕГРЮЛ.

Поскольку подаете форму Р13014 в связи со сменой директора, в разделе 2 поставьте цифру «2» — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Кроме ОГРН, ИНН и основания для подачи формы на титульном листе больше ничего заполнять не нужно.

При подаче заявления Р13014 в налоговую о смене директора кроме титульного листа нужно заполнить и подать лист «И». Его нужно заполнить дважды. Первый раз — чтобы прекратить полномочия старого руководителя. Второй — чтобы назначить нового. Оба листа «И» нужно предоставить в налоговую вместе с одним титульным листом.

Чтобы прекратить полномочия директора, лист «И» заполняйте следующим образом. В пункте 1 поставьте код «2» — прекращение полномочий. В пункте 2 укажите ФИО и ИНН директора, чьи полномочия прекращаются. Пункт 3 не заполняйте. Также незаполненной остается страница 2 листа «И». Раз она остается пустой, то подавать ее в налоговую не надо.

Чтобы возложить полномочия на нового директора, лист «И» заполняйте так: в пункте 1 поставьте код «1» — возложение полномочий, пункт 2 оставьте пустым, в пункте 3 введите данные нового директора.

При заполнении данных в пункте 3 о новом руководителе, заполнение начинайте со строки «Сведения о физическом лице». Оставьте пустыми поля ОГРН и ИНН. На русском языке вводите ФИО. Отчество заполняйте только при наличии. Тоже самое с ИНН — если он есть, то нужно заполнить. Затем необходимо отметить пол директора. Для этого есть коды: «1» — мужской, «2» — женский.

Дату и место рождения нужно заполнить в соответствии с паспортом. Если директор — иностранец, то пропустите это поле, т.к. для иностранца указывать информацию о его месте рождения не нужно.

Далее необходимо указать гражданство. Если директор — иностранец, то нужно поставить код «1», а ниже написать код страны, гражданином которой он является. Например, если директор гражданин Армении, то поставьте код 051, если Кипра — 196.

Укажите код вида документа, который удостоверяет личность. Если это российский паспорт, то ставьте код «21». Внесите в форму данные из этого документа: серию, номер, дату выдачи, кем выдан и код подразделения.

После того, как внесете данные из документа, удостоверяющего личность, нужно написать должность лица, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности. Укажите то название должности, которое было у предыдущего директора. Иначе, при смене наименования должности, потребуется вносить изменения в устав.

В листе «Н» заполняются сведения о заявителе — новом директоре. В разделе 2 нужно внести те же данные о новом руководителе, которые уже заполнили в листе «И» для возложения полномочий.

Далее нужно заполнить раздел 3 и 4. В разделе 3 нужно указать адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные обязательны. Если хотите получить готовые документы в бумажной форме, то в соответствующем поле-клетке надо указать цифру 1. Затем новый генеральный директор собственноручно указывает свои ФИО. и ставит подпись.

С разделом 4 все просто — его заполняет нотариус при заверении подписи нового генерального директора.