Решение о смене наименования ООО. Образец и порядок оформления

Новое название компании сначала утверждают участники, затем сведения регистрируют в ЕГРЮЛ. Решение о смене наименования ООО фиксирует выбранное название, изменения устава и поручение подготовить документы. Приказ директора не заменяет этот документ, даже если руководитель занимается всей регистрацией.

В статье разобраны документы для обычной смены названия без одновременного увеличения капитала, смены директора или реорганизации. Для совмещённых изменений состав решений и требования к удостоверению нужно проверять отдельно.

В обществе с одним участником решение принимает этот участник единолично. Если он одновременно директор, документ всё равно подписывается от имени участника, а не как распоряжение руководителя. Дата и номер решения позволяют связать его с утверждённой редакцией устава.

При нескольких участниках вопрос выносится на общее собрание. Изменение наименования и устава принимается большинством не менее двух третей от общего числа голосов участников, если закон или устав не требуют большего числа голосов. Считать только голоса пришедших на заседание недостаточно.

Например, при долях 50%, 30% и 20% голоса первых двух участников составляют 80% от общего числа. Для обычного порога двух третей этого достаточно, а при требовании единогласия в уставе потребуется согласие всех. Порядок созыва, уведомления и голосования также сверяют с действующим уставом.

Перед утверждением названия проверьте ограничения: нельзя свободно включать в него официальные наименования органов власти, а для некоторых слов, в том числе «Россия» и производных, предусмотрены специальные правила. Этому посвящена отдельная статья об использовании названия «Россия».

В файле предусмотрены смена полного и сокращённого русского названия, утверждение устава в новой редакции и подготовка документов на регистрацию. Образец составлен для участника-физического лица и нотариального удостоверения принятого решения. Поля в квадратных скобках необходимо заменить своими сведениями.

Способ подтверждения решения согласуйте до подписания. В скачиваемом файле предусмотрено нотариальное удостоверение. Заменять это положение альтернативным способом можно только при наличии действующего основания в уставе или ранее надлежаще принятом решении, о котором говорится ниже.

Протокол должен отражать реальное заседание, а не только итоговую фразу «название изменено». В нём указывают дату, время, место, участвовавших лиц, вопросы повестки, принятые решения и результаты голосования по каждому вопросу. Отмечают, кто считал голоса, а также лиц, голосовавших против и потребовавших внести запись об этом.

Подготовленный образец рассчитан на двух участников-физических лиц, личное присутствие всех, пропорциональное долям количество голосов и единогласное принятие решений. Если участников больше, голосование прошло иначе или устав устанавливает особый порядок, файл нужно адаптировать. Нельзя оставлять указание «100% за», если оно не соответствует результатам заседания.

Документ подписывают председательствующий и секретарь заседания. Их подписи не заменяют нотариальное удостоверение либо применимый альтернативный способ подтверждения решения и состава участников.

По общему правилу принятие решения общего собрания ООО и состав присутствовавших участников подтверждает нотариус. Альтернативный способ допускается, если он предусмотрен уставом либо надлежаще принятым единогласным решением участников. Например, устав может устанавливать подписание протокола всеми участниками. Важно соблюдать именно закреплённый способ.

Требование об удостоверении распространяется и на решения единственного участника. Если действующего альтернативного порядка нет, нельзя просто добавить в текущий документ фразу «нотариальное удостоверение не требуется». Решение о введении альтернативного способа само требует нотариального удостоверения.

Для электронной подачи с УКЭП самого заявителя нотариальное удостоверение подписи на Р13014 не требуется. Это исключение относится к подписи на заявлении. Возможные нотариальные расходы на корпоративное решение учитываются отдельно.

Подготовку решения или протокола, устава и Р13014 вместе с электронной подачей можно заказать через iDoDoc. Стоимость услуги составляет 6 990 руб. Условия работы и состав документов указаны на странице услуги.

Обычный срок государственной регистрации изменений в ФНС составляет до 5 рабочих дней со дня представления документов. Это срок регистрационного этапа, без подготовки решения и посещения нотариуса. При приостановлении для проверки достоверности сведений ожидание увеличивается.

Готовый образец помогает собрать документ, но не подтверждает соблюдение порядка созыва и голосования. Если между участниками есть спор, присутствовали не все или предполагается заочное голосование, использовать приведённый протокол без адаптации нельзя.

Нет. Выбор нового фирменного наименования относится к компетенции участников. Директор организует исполнение решения и регистрационные действия, но его приказ не заменяет решение участника или общего собрания.

Если меняется только название, а общество продолжает использовать тот же типовой устав, утверждать его новую редакцию не требуется. Название регистрируется в ЕГРЮЛ. При одновременном переходе на другой устав состав решений и документов будет иным.

За услугу iDoDoc повторная оплата не требуется. При отказе в документы вносятся корректировки для повторной подачи. Условия подготовки и отправки указаны на странице смены наименования ООО. Это условие относится к оплате услуги сервиса.