Лист изменений в устав ООО или новая редакция. Образцы

Если в уставе нужно заменить один пункт, переписывать весь документ необязательно. Лист изменений в устав ООО позволяет оформить отдельные поправки. Когда меняется несколько разделов или уже накопились приложения, удобнее собрать полный текст в новой редакции. В обоих случаях изменения собственного устава утверждают участники и регистрируют в налоговой.

Ниже разберём выбор формата изменений в Устав, порядок утверждения и оформление заявления по форме Р13014 для регистрации изменения в налоговой. Ниже также можно скачать два образца в редактируемом формате с примером изменений одного пункта и решение единственного участника об утверждении новой редакции.

Такой формат удобен для точечных поправок: например, заменить фирменное наименование, уточнить отдельное правило хранения документов или изменить один пункт о полномочиях органа управления. В документе называют пункт действующего устава и приводят его новое содержание.

Перед подготовкой найдите последнюю зарегистрированную редакцию устава и все последующие листы изменений к нему. Сверяйте не только номер пункта, но и его действующее содержание. Предыдущие листы изменений могли уже заменить нужную формулировку. Если в старых документах есть противоречия или сложная нумерация, полная новая редакция устава обычно удобнее для дальнейшей работы.

Утверждённые изменения подаются на государственную регистрацию в налоговую. Для третьих лиц они по общему правилу приобретают силу после регистрации, а не после сохранения файла или подписания решения.

В файле показана замена пункта о полном фирменном наименовании. Замените реквизиты, дату, номер и текст пункта данными своей компании. Если меняется также сокращённое название, добавьте соответствующее положение. Для другой задачи сохраните структуру оформления, но подготовьте собственное содержание поправки.

Пример формулировки: «Пункт 1.2 устава Общества изложить в следующей редакции: …». Номер 1.2 здесь условный. В документе для регистрации должен стоять номер из вашего устава, а вместо многоточия необходимо привести полный утверждаемый текст.

Полная новая редакция устава подходит, если одновременно меняются несколько разделов, существенно пересматриваются правила управления или накопилось много отдельных поправок. Она избавляет от необходимости сопоставлять основной текст с несколькими приложениями. Это рекомендация по удобству работы, а не правило, по которому любое второе изменение обязательно требует нового устава.

Новая редакция устава ООО должна включать как изменённые, так и сохраняемые положения. Нельзя просто удалить старые приложения. Сначала нужно перенести из них все действующие правила. Особенно внимательно проверьте полномочия органов, порядок голосования, переход долей, выход участников, доступ к информации и хранение документов.

После регистрации для текущей работы используют новый полный текст. Прежние редакции и решения сохраняют в документах общества. Они могут понадобиться, чтобы установить, какие правила действовали раньше.

В ООО с одним участником решение оформляется письменно. При нескольких участниках вопрос относится к компетенции общего собрания. Для обычного изменения устава требуется не менее двух третей от общего числа голосов, если закон или устав не предусматривают больший порог. Для отдельных изменений действуют специальные правила, поэтому одного общего порога недостаточно для любой ситуации.

В решении или протоколе нужно согласовать содержание поправок и выбранный формат: лист изменений, либо устав в новой редакции. Укажите в решение так, чтобы было понятно, какой именно документ утверждён. Название приложения, дата и содержание должны совпадать с файлом, который отправляется на регистрацию.

По общему правилу принятие решения на заседании и состав присутствовавших участников подтверждает нотариус. Иной допустимый способ без нотариуса может быть предусмотрен уставом или единогласным решением участников. Если планируете внести правки в устав в части формата принятия решения, помните, что нельзя отменить нотариальное подтверждение всех решений одной общей фразой. Также для отдельных вопросов закон устанавливает обязательную нотариальную форму, даже если в уставе закреплено утверждение решений участников или участника без нотариального удостоверения.

Правило о подтверждении применяют также к решениям единственного участника. Если альтернативный способ только вводится, не следует считать его уже действующим для самого решения, которым он устанавливается. До подписания проверьте существующие положения устава и ранее принятые решения. Электронная отправка в налоговую документов на регистрацию сама по себе не заменяет подтверждение корпоративного решения.

Этот файл предназначен для ООО с единственным участником, физическим лицом. В нём предусмотрено нотариальное подтверждение решения. Если в обществе уже законно установлен другой применимый способ, соответствующее положение нужно адаптировать. Для увеличения капитала, смены директора или иных совмещённых действий образец нельзя использовать без проверки специальных требований.

К решению нужно приложить полный текст утверждаемого устава. В образце заполните конкретные изменения, реквизиты общества, сведения и ФИО участника, дату, номер, ответственное лицо и число листов приложения. При нескольких участниках вместо этого решения оформляют протокол общего собрания.

Для регистрации изменений в устав используется форма Р13014. На странице 001 в разделе о причине представления заявления выбирается значение «1». Затем в поле формы изменений указывают один из двух вариантов:

Остальные листы зависят от содержания изменений. Например, изменение названия или адреса требует соответствующих сведений в заявлении. Если корректируются только внутренние правила устава, не нужно заполнять листы о названии, адресе или участниках без фактических изменений этих сведений. Лист П содержит сведения о заявителе.

Главная проверка перед отправкой – это отметка в Р13014 должна соответствовать приложенному файлу. Нельзя выбрать новую редакцию и приложить только отдельные поправки. Переход на типовой устав имеет собственный порядок заполнения и не сводится к выбору между этими двумя вариантами. Форма в этом случае заполняется иначе.

Основной комплект для регистрации включает заявление Р13014, решение о внесении изменений и утверждённый документ: отдельные изменения либо полный устав. Если вместе с уставом меняются другие сведения, состав комплекта проверяется с учётом конкретного регистрационного действия.

При подаче электронных документов государственная пошлина за эту регистрацию не уплачивается. При обычной бумажной подаче пошлина составляет 800 руб. Электронная подача с УКЭП самого заявителя позволяет не удостоверять у нотариуса его подпись на заявлении. Возможное нотариальное подтверждение решения участников рассматривается отдельно.

Обычный срок государственной регистрации в ФНС составляет до 5 рабочих дней со дня представления документов. Это срок регистрационного этапа, без подготовки устава и решения. Если проводится дополнительная проверка с приостановлением регистрации, срок ожидания увеличивается.

Все необходимые документы, включая изменение в устав в любом формате, решение или протокол собрания участников, а также полностью заполненная форма заявления Р13014 вместе с электронной подачей можно оформить через юридический онлайн-сервис iDoDoc.

Да. Формат отдельного документа не освобождает от государственной регистрации изменений собственного устава. Одного решения участника и хранения поправок в папке общества недостаточно для завершения регистрационного этапа.

Нет. Типовой устав не редактируется отдельными поправками общества. Если его правила не подходят, выбирают другой типовой устав либо переходят на собственный, принимают необходимое решение и регистрируют соответствующие сведения.

Для понимания действующих правил отдельные поправки предъявляют вместе с уставом, к которому они относятся. Конкретный состав документов уточняют в банке. После регистрации полной редакции текущие положения можно прочитать в одном документе.

Повторная оплата услуги iDoDoc не требуется. Если получен отказ, документы корректируются для повторной подачи. Оплата услуг происходит один раз, последующие заявки направляются в налоговую бесплатно. Условия указаны на странице услуги изменения устава.