Налоговая служба осущетствляет проверки сведений об организациях в ЕГРЮЛ. Самая частая проверка – это адрес местонахождения организации.
Как правило, обслуживающая налоговая отправляет сведения в регистрирующую налоговую после проверки адреса. Это может быть выездная проверка, либо не получение подтверждения от арендодателя по указанному адресу организации в ЕГРЮЛ.
В этом случае налоговая отправляет уведомление с запросом подтвердить достоверность сведений в ЕГРЮЛ. Письмо обычно отправляется по почте.
Срок, в который необходимо подтвердить достоверность сведений, составляет 30 дней.
Также налоговая служба может направить уведомление о недостоверности сведений о директоре или участника. Например, в случае расхождения имеющихся у службы данных по паспортам. Такое возможно, если произошел сбой при обмене сведениями между ФМС и ФНС.
Как подтвердить достоверность сведений в ЕГРЮЛ.
Существует 2 варианта:
Вариант 1: Подтвердить текущие сведения.
Вариант 2: Изменить сведения.
Вариант 1: Подтвердить текущие сведения в ЕГРЮЛ.
Это вариант подходит для случаев, когда сведения, указанные в ЕГРЮЛ, являются достоверными. Организация действительно находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу или участники и директор по-прежнему являются действующими лицами в организации и паспортные данные по ним не менялись.
В таком случае, необходимо подать документы в регистрирующую налоговую по процедуре аналогичной смене сведений в ЕГРЮЛ.
Если получено письмо с запросом подтвердить достоверность сведений об адреса организации в ЕГРЮЛ.
Если адрес не меняется, а именно подтверждается, в налоговую подаются следующие документы:
- Заявление по форме Р13014
- Решение или протокол собрания участников
- Договор аренды и Акт приема-передачи помещения
- Копии платежных поручений за несколько последних месяцев, для доказательства, что аренда реальна.
- Свидетельство о праве собственности или выписка ЕГРН от арендодателя.
Заявление по форме Р13014 необходимо заверить у нотариуса перед оправкой в налоговую.
Заверять заявление у нотариуса не нужно, в случае электронной подачи документов в налоговую. Подать документы электронно можно с помощью сервиса iDoDoc.
Вариант 2: Изменить текущие сведения в ЕГРЮЛ.
Если сведения в ЕГРЮЛ перестали быть актуальными и достоверными, то следует внести изменения.
Например, если компания переехала и забыли уведомить об этом налоговую, то в этом случае потребуется подать следующий комплект документов в регистрирующую налоговую:
- Заявление по форме Р13014
- Решение или протокол собрания участников
- Договор аренды и Акт приема-передачи помещения
- Свидетельство о праве собственности или выписка ЕГРН от арендодателя.
Если адрес изменился на прописку директора или участника, то:
- Заявление по форме Р13014
- Решение или протокол собрания участников
- Копия паспорта директора или участника, включая страницу с регистрацией, на чей адрес будет зарегистрирована организация
- Свидетельство о праве собственности или выписка ЕГРН
- Согласие других собственников, если таковые имеются (в простой форме).
- Новая редакция устава, если ранее адрес был указан в Уставе полностью или изменился населенный пункт.
- Квитанция об оплате госпошлины, если вносятся изменения в Устав и подаются бумажные документы (не электронные)
Заявление по форме Р13014 в случае подачи в налоговую на бумаге должно быть заверено у нотариуса.
Стоит отметить, что если организация сменила муниципальное образование — населенный пункт, то процедура смены места нахождения займет несколько больше времени и будет состоять из 2-х этапов, в рамках которых сперва нужно будет уведомить указанным выше пакетом документов регистрирующую налоговую по старому адресу, а через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о начале переезда – регистрирующую налоговую по новому адресу с аналогичным набором документов.
Как заполнить форму заявления Р13014 для смены адреса, можно ознакомиться здесь.
Если же смена адреса происходит на прописку директора или участника с долей 50% и более, то даже, если меняется муниципальное образование (населенный пункт), то уведомлять нужно сразу регистрирующую налоговую по новому адресу. Срок регистрации изменений в этом случае составит стандартные 5 рабочих дней.
Документы в налоговую можно подать электронно, в этом случае не потребуется заверять заявление Р13014 у нотариуса, а также оплачивать госпошлину. Таким образом налоговая поощряет использование электронного документооборота.
Подать документы для смены адреса можно через сервис iDoDoc.
Что будет, если не реагировать на письмо о запросе подтвердить достоверность сведений в ЕГРЮЛ.
Если проигнорировать письмо налоговой с запросом подтвердить достоверность сведений в ЕГРЮЛ, то по истечению отведенного срока в 30 дней, налоговая внесет отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
А это в свою очередь может принести ряд неудобств в работе организации, так как данная отметка появится при проверки контрагентами.
Но главное, если не убрать отметку о недостоверности в течение 6 месяцев после её внесения, налоговая начнёт принудительную ликвидации организации с последующим внесением всех участников и директора в чёрный список лиц, который накладывает ограничения на возможность быть учредителем или директором какой-либо организации ближайшие 3 года.
Поэтому рекомендуем быть внимательными к подобным письмам. Вовремя подтверждать сведения или вносить изменения. А также следить о появлении отметки о недостоверности, в случае если письмо с запросом подтвердить достоверность сведений в ЕГРЮЛ затерялось. В этом случае можно пользоваться сервисом уведомления о недостоверности. Если появится такая отметка, то на указанную электронную почту придет уведомление, и будет достаточно времени, чтобы предпринять действия.
Таким образом не стоит игнорировать письмо налоговой. Подтверждайте сведений или вносите изменения во время.
