Смена председателя СНТ пошаговая инструкция. Правила для ТСН и ТСЖ

Смена председателя СНТ пошаговая инструкция начинается не с формы Р13014, а с проверки устава и полномочий органа, который вправе прекратить полномочия прежнего председателя и избрать нового. Для СНТ, обычного ТСН и ТСЖ последовательность отличается. Ошибка в компетенции собрания или повестке способна сделать протокол непригодным для регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Особенности смены председателя ТСН, СНТ и ТСЖ

Общий результат действительно один: товарищество принимает корпоративное решение, оформляет полномочия нового руководителя и обновляет сведения в ЕГРЮЛ. Но применять один шаблон протокола ко всем товариществам нельзя. В СНТ председателя избирает общее собрание членов, а в ТСЖ его обычно выбирает правление из своего состава, если устав не передал этот вопрос общему собранию членов.

Порядок смены председателя ТСН

ТСН является общей организационно-правовой формой для товариществ собственников недвижимости. Базовые правила об органах юридического лица содержат ГК РФ, но конкретная процедура зависит от вида товарищества. Для садоводческого товарищества действует специальный Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ, для товарищества собственников жилья — Жилищный кодекс Российской Федерации.

Поэтому в начале нужно определить не только сокращённое наименование организации, но и её правовой режим. Надпись «ТСН» в выписке или уставе сама по себе не отвечает на вопрос, кто избирает председателя. Решение принимает тот орган, которому закон и устав дали такую компетенцию.

1. Получите действующий устав и свежую выписку ЕГРЮЛ. Сверьте наименование, ОГРН, действующего руководителя, состав и полномочия органов.
2. Определите специальный закон. Для СНТ и ТСЖ нельзя заменять специальные правила общими корпоративными нормами или правилами об ООО.
3. Установите компетентный орган. Устав покажет, решает вопрос общее собрание членов или правление, а закон позволит проверить допустимость такого положения.
4. Оформите прекращение прежних и возникновение новых полномочий. В повестке и протоколе эти решения лучше разделить, указать даты и полностью идентифицировать избранное лицо.
5. Подготовьте регистрационный комплект. Данные протокола, устава и заявления Р13014 должны совпадать. После нотариального удостоверения подписи заявление направляется в регистрирующий орган.

Если устав называет председателя отдельным органом, но неясно описывает порядок его избрания, не стоит достраивать процедуру по аналогии. Сначала сопоставьте положения устава со специальным законом, а при противоречии или пробеле передайте документы на юридическую проверку.

Смена председателя СНТ

В СНТ председатель является единоличным исполнительным органом. По статье 16 Федерального закона № 217-ФЗ его избирает общее собрание членов из числа членов товарищества. Срок определяет устав, но он не может превышать 5 лет. То же лицо можно переизбирать, а действующие органы продолжают исполнять полномочия до избрания новых.

К исключительной компетенции общего собрания относятся избрание председателя и правления, а также досрочное прекращение их полномочий. Это означает, что правление не может своим решением заменить председателя, даже если оно организует собрание и готовит документы.

Основанием может быть истечение срока, заявление председателя о досрочном прекращении полномочий или решение членов о переизбрании. Для регистрации важна не бытовая причина конфликта, а законность созыва, точная повестка, кворум, результат голосования и дата начала полномочий нового председателя.

Порядок смены председателя в СНТ

Шаг 1. Проверьте устав и срок полномочий

Найдите разделы об общем собрании, правлении и председателе. Проверьте срок полномочий, способы уведомления, порядок очного и очно-заочного голосования, требования к протоколу. Кандидат в председатели должен быть членом товарищества. Если одновременно меняется состав правления, вынесите этот вопрос в повестку отдельно.

Шаг 2. Определите инициатора и созовите собрание

Очередное собрание созывает правление. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии или требованию членов в случаях и порядке, установленных законом. Инициатору важно письменно зафиксировать требование, предлагаемую повестку и дату его получения правлением.

Шаг 3. Уведомите членов

По статье 17 Федерального закона № 217-ФЗ уведомление направляют не менее чем за 2 недели до собрания. Используйте сведения из реестра членов и предусмотренные законом каналы, включая размещение на сайте товарищества при его наличии и на информационном щите. В уведомлении укажите дату, время, место или порядок участия, повестку и способ ознакомиться с проектами документов.

Сохраните доказательства уведомления: почтовые квитанции, реестр отправлений, отчёт электронной рассылки, снимок публикации и акт размещения на щите. Если устав устанавливает дополнительные способы, выполните и их.

Шаг 4. Сформулируйте повестку без двусмысленности

• досрочное прекращение полномочий прежнего председателя или фиксация окончания срока;
• избрание нового председателя с указанием срока и даты начала полномочий;
• избрание правления, если его состав меняется;
• поручение оформить документы и обеспечить передачу дел, если это нужно по уставу и обстоятельствам.

На собрании нельзя принимать решение по вопросу, которого не было в объявленной повестке. Формулировка «организационные вопросы» не заменяет прямого указания на прекращение и возникновение полномочий председателя.

Шаг 5. Проведите голосование и посчитайте голоса

Собрание правомочно, когда участвуют более 50% членов товарищества или их представителей. Для избрания председателя и досрочного прекращения его полномочий требуется не менее двух третей голосов от числа участвующих.

Избрание председателя допускается на очном или очно-заочном голосовании с соблюдением устава и закона. Обычное заочное голосование по этому вопросу не допускается, кроме прямо предусмотренных законом чрезвычайных случаев. Не смешивайте очно-заочную форму с чисто заочной: у них различаются организация и доказательства участия.

Шаг 6. Оформите протокол

В протоколе отразите сведения об инициаторе, времени и месте, форме собрания, участниках и кворуме, повестке, кандидатурах, количестве голосов «за», «против» и «воздержался», принятых решениях и дате начала полномочий. Фамилия, имя, отчество и паспортные данные нового председателя должны совпадать с заявлением.

Шаг 7. Подайте Р13014 через нотариуса

О смене руководителя нужно сообщить в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней со дня решения. Для товариществ, сведения о которых меняет ФНС, заявителем выступает новый председатель. Нотариус свидетельствует подлинность его подписи на форме Р13014 и в рамках того же нотариального действия направляет заявление в электронном виде.

Регламентированный срок рассмотрения заявления составляет 5 рабочих дней. Результат направляют на электронную почту, указанную в заявлении. После регистрации проверьте лист записи и новую выписку ЕГРЮЛ: ФИО руководителя и сведения о товариществе должны быть точными.

Если нужно быстро сверить устав, повестку и регистрационный комплект, iDoDoc выполняет подготовку документов для смены председателя СНТ, ТСН или ТСЖ удалённо. Новый председатель всё равно лично обращается к нотариусу для удостоверения подписи.

Смена председателя ТСЖ

В ТСЖ сначала откройте устав и определите, кому поручено избрание председателя. По статьям 145 и 147 Жилищного кодекса Российской Федерации общее собрание членов избирает правление на срок, установленный уставом, но не более 2 лет. Затем правление избирает председателя из своего состава, если устав прямо не отнёс это к компетенции общего собрания членов ТСЖ.

Если председателя выбирает правление

Проверьте действующий состав правления и срок его полномочий. Если новый кандидат не входит в правление, одного решения правления недостаточно: сначала общее собрание членов ТСЖ должно избрать его членом правления. После этого созывается заседание правления и принимается решение о председателе.

Заседание правления правомочно при участии не менее 50% членов правления. Решение принимают простым большинством присутствующих, если устав не требует большего числа голосов. В протоколе заседания укажите прекращение полномочий прежнего председателя, избрание нового и дату начала полномочий.

Если председателя выбирает общее собрание членов ТСЖ

Такой порядок должен следовать из устава. Письменное уведомление о собрании направляют каждому члену не позднее чем за 10 дней способом, который допускают закон, решение собрания или устав. Собрание правомочно при участии более половины голосов от общего числа голосов членов ТСЖ. Вопрос, не включённый в повестку, обсуждать и решать нельзя.

Не путайте общее собрание членов ТСЖ с общим собранием всех собственников помещений в доме. Для избрания органов ТСЖ действует корпоративная компетенция собрания членов товарищества. Состав участников, уведомление, кворум и протокол должны соответствовать именно этому формату.

Документы для нотариуса и регистрации

Точный комплект зависит от вида товарищества, устава, органа и требований выбранного нотариуса. Обычно заранее готовят:

• заявление по форме Р13014;
• протокол общего собрания членов или заседания правления, если председателя избирает правление;
• уведомление о созыве и доказательства его направления;
• список или реестр участников, бюллетени и документы о подсчёте голосов;
• действующий устав товарищества;
• паспорт нового председателя, ИНН товарищества, телефон и электронную почту;
• приказы о прекращении и начале исполнения полномочий, если они используются во внутреннем документообороте.

Нотариусу нужны документы, подтверждающие законность полномочий заявителя. Перечень оригиналов лучше согласовать до визита. Удостоверение подписи на Р13014 и электронная отправка заявления не означают, что нотариус исправит ошибки в повестке, кворуме или компетенции органа.

Передача дел новому председателю

Регистрация в ЕГРЮЛ завершает внешний этап, но не заменяет передачу управления. Составьте акт и перечислите в нём имущество и доступы, которые получает новый председатель:

• устав, протоколы, реестр членов, договоры и кадровые документы;
• бухгалтерскую базу, отчётность, первичные документы и сведения о задолженности;
• ключи, печать при её наличии, носители электронной подписи и доступы к информационным системам;
• банковские полномочия, список контрагентов, судебные дела и незавершённые обязательства;
• техническую документацию на общее имущество и контакты обслуживающих организаций.

После получения листа записи обновите карточку подписантов в банке, сертификат электронной подписи, доступы к личным кабинетам и сведения у контрагентов. Отдельно оформите трудовые отношения, если с председателем заключался трудовой договор: корпоративные полномочия и трудовой статус не всегда прекращаются одним документом.

Ошибки, которые задерживают смену председателя

Что подготовит iDoDoc

В услугу стоимостью 5 990 ₽ входит проверка сведений о товариществе и порядка избрания председателя, подготовка Р13014, протокола или решения компетентного органа, уведомления о собрании, выписки из списка членов, приказов и инструкции. Документы готовятся за 2 часа. Нотариальный тариф и расходы третьих лиц оплачиваются отдельно. Начать смену председателя товарищества онлайн с помощью iDoDoc.