Как выглядит идеальная смена кодов деятельности для НКО?
Представьте себе душное помещение Министерства юстиции, длинную очередь к нотариусу; юристов, с долгими историями про свой опыт и трудоёмкость процедуры, а потом себя, с напряжением ожидающего вынесения финансового вердикта. Знакомо?
Мы проанализировали все болевые места процедуры изменения кодов в Минюсте и подготовили самые технологичные решения.
Хорошие новости: с 2017 года Минюст постепенно начал внедрять практику электронной подачи документов на изменение кодов деятельности для некоммерческих организаций.
Давайте разберёмся, в чём главные плюсы онлайн-подачи:
- Колоссальная экономия времени. Вы не посещаете:
— Нотариуса для заверения формы Р13014 – 2 часа;
— Минюст – минимум 3 часа с дорогой, чтобы сдать документы и столько же для забора.
ИТОГО – около 8 часов. И то, в том случае, если документы сданы с первого раза без ошибок.
- Экономия денежных средств. Отсутствие нотариальных расходов около2500 руб. и пошлины – 800 руб. Каждая следующая подача – БЕСПЛАТНАЯ
- Максимальная дистанция от контактов с людьми. Особенно актуально в эпоху пандемий.
Выглядит неплохо. Единственная задача – заполнение и отправка документов. Давайте её решать!
Прежде опишем возможные способы подготовки и отправки документов на изменение кодов деятельности НКО онлайн
Существует 4 способа подготовки и отправки документов в Минюст:
- Самостоятельно в бумажном виде – долго, велика вероятность отказа, очередь, вирусы. Плюс в том, что получится достаточно дёшево, если Минюст примет документы с первого раза. На нотариуса уйдет 2500 руб.
- С помощью юридической фирмы – поездки, нотариус, дорогой вариант (минимум 9000 руб.), но меньше вероятности отказа, так как ответственность за правильность подготовки документов берет на себя фирма.
- Самостоятельно онлайн (ниже опишем этот способ) – без лишних затрат, без поездок (кроме получения электронной подписи), относительно быстро, современно.
Минусы: кропотливая процедура с настройкой рабочего места, оплата и поездка за электронной подписью (около 3500 руб.), есть вероятность отказа, так как помимо правовых ошибок могут возникнуть технические нарушения (не тот формат файла, объём контейнера, превышающий допустимый и т.п.
- С помощью онлайн-сервиса.
-
-
-
- Всё онлайн – выезжать вообще никуда не надо;
- Фиксированная сумма оплаты, включающая в себя абсолютно ВСЕ расходы – 4500 руб.
- Доведение до результата в рамках гарантированной фиксированной цены 4500 руб., то есть, если по каким-то причинам Минюст откажет в регистрации изменений, сервис подаст документы повторно без дополнительной оплаты и поможет разобраться.
- Сопровождает человек. Можно задавать любые вопросы.
-
-
Изменить коды деятельности НКО онлайн
Через сервис iDoDoc под ключ — 4 500 руб.
Далее подробная инструкция.
Как подготовить документы для смены кодов НКО самостоятельно
Шаг 1. Изучаем устав на предмет формально-логической возможности изменения перечня кодов.
Не любые коды ОКВЭД может добавить НКО, а только те, которые соотносятся с уставными целями организации. Так, если НКО занимается, к примеру, кинематографом, то весьма странным Минюсту покажется попытка добавить ОКВЭД по страховым услугам или продаже офисной мебели. С большой доли вероятности Минюст вынесет отказ, потому как данная деятельность не будет служить целям, для которой создано НКО.
Обоснование:
«2. Некоммерческая организация может осуществлять предпринимательскую и иную приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых она создана и соответствует указанным целям, при условии, что такая деятельность указана в его учредительных документах. Такой деятельностью признаются приносящее прибыль производство товаров и услуг, отвечающих целям создания некоммерческой организации, а также приобретение и реализация ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и участие в товариществах на вере в качестве вкладчика»
Шаг 2. Заполняем заявление Р13014 и протокол
Убедились, что устав соответствует выбранному виду деятельности, либо находится в смежной с ним отрасли.
Например, культурно-зрелищные мероприятия близки по содержанию к спортивно-досуговым.
2.1. Переходим к заполнению формы Р13014.
- Для более точного и удобного заполнения стоит воспользоваться «Программой подготовки документов для государственной регистрации». https://www.nalog.ru/rn77/program/5961277/
- Выбрать форму Р13014 и заполнить лист Н. Для наглядности можете воспользоваться образцом.
- Сохраните заявление через Программу в многостраничный tiff.
- Заявление не подписываем и не распечатываем.
2.2. Заполняем протокол.
- Читаем в Уставе о том, кто выполняет функцию высшего коллегиального органа: совет, правление, собрание, собор, съезд, коллегия и т.п.
- Меняем ФИО членов высшего коллегиального органа, его название и самого НКО: фонд, ано, союз и т.п.
- Подписываем каждым членом коллегиального органа, переводим в многостраничный tiff с помощью сервиса https://image.online-convert.com/ru/convert-to-tiff. Серый, 300dpi
2.3. Устав переводим в многостраничный tiff аналогичным образом.
Шаг 3. Получение электронной подписи и настройка рабочего места.
Если электронная подпись на НКО уже есть, то можно использовать её.
Получить ЭП можно в любом удостоверяющем центре. Вот список https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/
Стоимость ЭП для НКО составит от 2000 до 4000 руб.
Подробную настройку рабочего места для работы с ЭП мы описывали в другой статье о том, как ликвидировать НКО онлайн.
Шаг 4. Формирование и отправка в Минюст электронных документов.
Теперь у нас почти всё готово. Дело осталось за малым – зарегистрировать компанию на сайте госуслуг, выбрать соответствующую услугу на сайте и отправить электронный контейнер с документами по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС).
Авторизуемся. У Вас должна быть подтвержденная учетная запись. Если это не так, то можно её подтвердить онлайн посредством банковских приложений, с помощью усиленного квалифицированного ключа электронной подписи https://www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1/1 или лично в МФЦ (Мои документы).
После входа на сайт кликаем в правом верхнем углу на наш «Профиль» (фамилия имя отчество), убеждаемся, что учётная запись подтвержденная и нажимаем на ссылку «Создать профиль организации» выбираем «Организации», под надписью «Новая организация» нажимаем на кнопку «Добавить». Выбираем Юридическое лицо.
Вставляем носитель (флешка, token, Ja-сarta) с электронной подписью. Нажимаем «Продолжить», в открывшемся окне выбираем электронную подпись «Нашей организации» (носитель с электронной подписью при этом должен быть вставлен), жмём «Продолжить», заполняем ИНН компании, рабочий телефон, e-mail и отправляем на проверку.
После того, как пройдёт проверка, компания «привяжется» к аккаунту на Госуслугах.
4.2. Выбираем соответствующую услугу Минюста на Госуслугах
Заходим на сайт госуслуг посредством электронной подписи нашей организации. В правом верхнем углу страницы должны быть не ФИО руководителя, а название нашей некоммерческой организации.
В поисковой строке набираем «Министерство юстиции» и переходим к выбору услуг ведомства.
Выбираем «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» и нажимаем на кнопку «Получить услугу».
В поле «Адресат заявителя» выбираем Минюст того субъекта, на территории которого зарегистрировано НКО. В каждом регионе один Минюст. Если НКО зарегистрировано в Москве, то московский, если в области, то в подмосковный соответственно.
Второй модуль заполняется автоматически по данным из сертификата.
В Третьем разделе «Прилагаемые документы» скачиваем программу формирования транспортного контейнера.
4.3. Формируем транспортный контейнер.
Скачиваем программу для формирования контейнера в Минюст. Запускаем и выбираем в качестве заявителя юридическое лицо.
Вид заявления Р13014
Вид предоставления документов выбираем электронный.
Определяем территориальный орган Минюста по субъекту регистрации НКО (смотрим в выписке из ЕГРЮЛ в разделе адрес).
Определяем код регистрирующего органа по адресу местонахождения с помощью сервиса https://service.nalog.ru/addrno.do?t=1595514602716. Вводим адрес и жмём «Далее».
Указываем полное наименование, ОГРН компании, email, ФИО и ИНН руководителя ликвидационной комиссии.
Нажимаем на кнопку «Прикрепить» и прикрепляем сохраненные в многостраничном tiff поочередно: заявление, устав и протокол.
И подписываем каждый документ.
После того как все документы будут подписаны, нажимаем кнопку «Сформировать» и сохраняем контейнер.
В третьем разделе, где мы скачивали программу для формирования контейнера, прикрепляем его и жмём кнопку «Подать заявление».
Теперь в течение 5-10 рабочих дней к нам на email придёт результат рассмотрения нашей заявки ведомством. Также мониторить обработку заявления можно через личный кабинет портала в разделе уведомления.
Изменить коды деятельности НКО онлайн
Через сервис iDoDoc под ключ — 4 500 руб.
