В скором времени бумажные документы станут историей.
Польза в использовании электронных документов очевидна. Во-первых – деревья, во-вторых – дятлы, в-третьих – зачем? Тонна никому ненужной бумаги по всему дому. Квитанции, чеки, анализы, копии лекций, договор на окна, справка для автошколы…
Цифровой мир стремительно вытесняет бумажный.
Электронные платежи, цифровые школьные журналы, медицинские карты, даже квартиры покупаются и продаются одной записью в реестре.
Чтобы не стать обузой мирового прогресса и удержаться на гребне цифровой революции, давайте разберемся, что же такое электронная подпись и цифровое право?
Электронная подпись – её называют ещё: ЭП, ЭЦП, Квалифицированный сертификат ЭП, КСЭП, цифровая подпись и т.п.
Основная идея в том, что на законодательном уровне ЭП является аналогом собственноручной подписи и заменяет такие важные атрибуты делового оборота как подпись (на бумаге) и печать.
Согласно ФЗ-64 «Об электронной подписи»
«Статья 6
1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации… «.
Рассмотрим случай, когда Вас просят отправить лично, по почте или с курьером какой-нибудь документ: акт или договор, подписанный с вашей стороны в двух экземплярах. Его придется распечатать, заказать курьер или отправиться на почту, потратить время.
Неудобно? Выход есть: дистанционное подписание документов с помощью электронной подписи.
Существует три пути:
- Через оператора ЭДО
- Через программу Крипто АРМ
- С помощью программ Adobe Aсrobat и Крипто PDF
Так или иначе, понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
Заказать электронную подпись Вы можете в любом аккредитованном Минкомсвязью удостоверяющем центре.
После ее получения Вам будут доступны широкие возможности. Вы сможете в цифровом формате подписать юридически значимые документы.
В этой статье мы рассмотрим подписание договора, акта, дополнительного соглашения в Adobe Acrobat. Графически — это выглядит вот так.
Для использования электронной подписи необходимо установить специальную программу:
- Крипто Про CSP — с бесплатным периодом 90 дней – https://www.cryptopro.ru/downloads
И для подписи документов:
- Крипто PDF — https://www.cryptopro.ru/products/other/pdf
- Acrobat Reader – официальная бесплатная версия – https://acrobat.adobe.com/ru/ru/acrobat/pdf-reader.html
Как подписать документы электронно в Adobe Acrobat с помощью электронной подписи
Открываем Adobe Acrobat. Вызываем Настройки клавишами Ctrl-K, выбираем «Подписи» и нажимаем «Подробнее».
В выпадающем меню «Метод подписания по умолчанию» выбираем «КриптоПро PDF».
Нажимаем везде «ОК». Возвращаемся к документу. Переходим к инструментам и выбираем иконку с сертификатами.
Выбираем «Поставить цифровую подпись», рисуем прямоугольник, выбираем нашу подпись, галочку, где блокировать документ не ставим, чтобы контрагент мог подписать. Нажимаем «Подписать».
Поздравляем, Ваш документ подписан.
Обязательно сохраните подписанный файл. Он содержит все данные о сертификате и подтверждает подлинность содержимого.
Теперь можно отправить подписанные документ по электронной почте контрагенту.
Действия контрагента:
- Сохраняет полученный файл.
- Может его подписать аналогичным выше образом, сохранить и отправить обратно.
- Может распечатать, подписать собственноручной подписью, поставить свою печать и отправить нам по почте.
Проверить подлинность любой электронной подписи и сертификата можно с помощью сервиса – https://www.justsign.me/verifyqca/Verify/
Загружаете туда свой цифровой документ, и сервис укажет на целостность и корректность содержимого, либо на его недействительность.
Если Вам нужна помощь в настройке электронной подписи и программ, обращайтесь, поможем.
