Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Происхождение и последствия

В последние годы тема недостоверных сведений в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц) привлекает значительное внимание. Недостоверные сведения в этом реестре могут нанести серьезный ущерб репутации компании и вызвать ряд юридических проблем.

Процесс внесения в ЕГРЮЛ записей о недостоверности

Регистрация субъектов бизнеса в России осуществляется налоговой службой. При наличии обоснованных сомнений в достоверности сведений ФНС проводит проверку. Если проверка подтверждает недостоверность сведений, в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись. Прежде налоговая служба присылается уведомление, после получения которого организация обязана предоставить достоверные данные в течение 30 дней, иначе запись об недостоверности утверждается и отметка о недостоверности сведений появляется в ЕГРЮЛ.

Причины появления недостоверных сведений в ЕГРЮЛ

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут появиться по разным причинам. Наиболее распространенной является фактическое отсутствие юридического лица по указанному адресу. Это может произойти из-за истечения срока аренды или редкого присутствия сотрудников на рабочем месте. Также причиной может быть недостаточно детализированный адрес, например, отсутствие информации о номере офиса или этаже.

Помимо адреса, отметка о недостоверности сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) в России может появиться в следующих случаях:

1. Сведения о руководителе и учредителях: Несоответствие фактических данных о руководителях или учредителях (участниках) компании с теми, что зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Это может включать изменения в составе руководства или учредителей, которые не были своевременно отражены в реестре.
2. Несоответствие юридическому статусу: Недостоверные сведения, связанные с юридическим статусом компании, например, неверное указание формы собственности или статуса компании (активная, в процессе ликвидации, банкротство и т.д.).
3. Недостоверная информация о лицензиях и разрешениях: Если компания представляет недостоверную информацию о наличии или статусе необходимых лицензий и разрешений для ведения своего рода деятельности.
4. Неверные данные о контактной информации: Несоответствие контактных данных, таких как телефонные номера, адреса электронной почты и прочее.

Последствия внесения записи о недостоверности

На основании законодательства РФ, последствия внесения такой записи могут быть серьезными:

Для организации:

• Ограничения в банковской деятельности и нотариальных услугах.
• Ограничения на регистрационные действия. Существуют ограничения на внесение любых изменений сведений о лице как о постоянно действующем исполнительном органе или участнике (учредителе) юридического лица в случае наличия у данного лица статуса в организации с недостоверными сведениями.
• Принудительная ликвидация юридического лица, если запись о недостоверности сведений сохраняется более шести месяцев.

Для руководителей и учредителей

Наличие записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ может стать основанием для отказа в государственной регистрации новых организаций или внесения изменений в организации, в которых руководители и участники задействованы в деятельности юридического лица с отметкой о недостоверности.

Как устранить отметку о недостоверности

Чтобы устранить отметку о недостоверности, необходимо либо обжаловать решение налоговых органов в суде, либо предоставить подтвержденные и достоверные сведения в регистрирующий орган. В случае принятия достоверных сведений, запись о недостоверности утрачивает свою актуальность и убирается из ЕГРЮЛ.

Мы рекомендуем подтверждать или изменять недостоверные сведения, это наиболее быстрый и эффективный способ убрать отметки о недостоверности.

В некоторых случаях убрать отметку о недостоверности можно полностью дистанционно. Это можно сделать через наш сервиса – iDoDoc.

Своевременная и точная регистрация сведений в ЕГРЮЛ критически важна для законности и репутации компании.

Как избежать недостоверных сведений в ЕГРЮЛ

1. Тщательный выбор адреса организации: Необходимо с осторожностью выбирать адрес для компании, избегая использования массовых адресов или адреса, по которому невозможно будет осуществить связь с организацией или выездную проверку сотрудников налоговой инспекции.
2. Проверка данных: Рекомендуется регулярно проверять информацию о своей компании в ЕГРЮЛ для избегания неприятных последствий.

Для контроля достоверности сведения в ЕГРЮЛ можно воспользоваться сервисом iDoDoc. Сервис автоматически пришлёт уведомление, если в ЕГРЮЛ появится отметка о недостоверности, а также сообщит, какие действия необходимо предпринять для устранения проблемы.

Таким образом организация не упустит момента, когда отметка появилась, так как зачастую такая отметка появляется по причине недостоверного адреса как раз из-за не получения уведомления от налогового органа о намерении внести отметку о недостоверности, в случае непредоставления или подтверждения сведений.

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут привести к серьезным последствиям для юридических лиц и их руководителей и участников. Чтобы избежать таких проблем, важно тщательно подходить к выбору информации, предоставляемой для регистрации, и регулярно проверять актуальность данных в реестре.