При смене ОКВЭД, компания должна заполнять обновленную форму Р13014, а не Р13001 как раньше.
С 25 ноября начинают действовать новые формы документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ. Обновленные бланки ФНС утвердила приказом от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617). Формы Р13001 теперь нет. Вместо неё Р13014. Именно ее нужно подавать в налоговую инспекцию, если хотите сменить ОКВЭД. О самой процедуре по изменению в ЕГРЮЛ новых видов деятельности и о том, как при этом заполнить форму Р13014, читайте далее.
Проведите общее собрание участников
Необходимо провести общее собрание участников общества.
На собрании нужно утвердить новые коды видов деятельности по классификатору ОК 029-2014 – действующий классификатор ОКВЭД.
Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника. В случае, если участников несколько, то нужно оформить протокол общего собрания.
Протокол или решение нужно будет подать в налоговую вместе с заявлением о смене ОКВЭД по новой форме Р13014. Её можно подготовить самостоятельно (ниже инструкция об этом) или с помощью юридического онлайн-сервиса iDoDoc.
Документы, которые необходимо подать в налоговую:
- Заявление по форме Р13014
- Протокол/Решение
Это можно сделать на бумаге или электронно.
На бумаге – в этом случае обязательно нужно заверить заявление Р13014 у нотариуса:
- лично директору
- по нотариальной доверенности любому лицу
- почтой России
Электронно – в этом случае заверять заявление Р13014 у нотариуса НЕ нужно.
Можно подать документы в налоговую электронно самостоятельно для этого потребуется электронная подпись ООО.
Либо сделать это через онлайн-сервис iDoDoc.
Специалисты сервиса не только сами подготовят все необходимые документы о смене ОКВЭД: заявление по форме Р13014 и решение участника или протокол собрания, но и сами отправят все документы (т.е. налоговую посещать не придётся).
Стоимость услуги смены ОКВЭД под ключ – 4 500 руб.
Только документы, включая форму Р13014 – 2 500 руб.
По всей России.
Не выходя из дома
Как заполнить заявление Р13014 для смены ОКВЭД самостоятельно
Правила по заполнению заявлению Р13014 содержатся в методических указаниях из приказа ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617. Для смены ОКВЭД потребуется внести данные на страницу 1 Титульного листа, страницы 1 и 2 Листа К, а также лист Н.
Общие правила заполнения. Перед тем, как приступить к заполнению формы, изучите общие правила:
- заполняйте форму только заглавными буквами;
- используйте шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
- текст вводите слева направо, начиная с крайней левой клетки;
- если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывайте столько символов, сколько поместится, а остальные вводите со следующей строки без знака переноса;
- если слово закончилось в последней клетке строки, то следующее слово начинайте писать со второй клетки следующей строки, а первую оставьте незаполненной;
- прочерки и другие знаки в пустых клетках не ставьте;
- на всех заполненных листах проставляйте сквозную нумерацию.
Учтите, что заполнять нужно только те листы формы, которые касаются изменившихся сведений. Незаполненные страницы не подавайте.
Правила заполнения формы Р13014 при смене ОКВЭД
Начинайте заполнять форму с Титульного листа. На странице 1 заполните ОГРН и ИНН, которые указаны в ЕГРЮЛ.
В разделе 2 нужно поставить код. Если ОКВЭД меняете только в ЕГРЮЛ, то в клетке ставьте значение «2». Такая ситуация может возникнуть, например, если в Уставе указаны правильные коды, а в госреестре нет. Остальные поля оставьте пустыми.
В случае, если изменения вносите также и в Устав, тогда в первой клетке ставьте код «1», во второй клетке ставьте «1» или «2». Значение «1» нужно поставить, если приняли новую редакцию Устава. «2» значит, что утвержден лист изменений в Устав.
Раздел 3 Титульного листа не заполняйте.
Далее заполните Лист К. На первой странице в разделе 1 укажите коды, которые хотите внести. Это те коды, которых еще нет в ЕГРЮЛ. Виды деятельности указывайте согласно классификатору ОК 029-2014. Нужно заполнить не менее четырех цифровых знаков.
Вторую страницу заполняют для того, чтобы исключить виды деятельности. В разделе 2 нужно указать сведения из ЕГРЮЛ, то есть те коды видов деятельности, которые указаны в реестре.
Для смены основного вида деятельности на странице 1 Листа К в поле «Код основного вида деятельности» впишите новый основной код. На странице 2 в том же поле укажите основной код, который меняете. Если хотите оставить старый код в виде дополнительного, то впишите его на странице 1 Листа К в поле «Коды дополнительных видов деятельности.
После того, как заполните Титульный лист и Лист К, впишите сведения о заявителе в Лист Н. Обычно в качестве заявителя выступает генеральный директор.
В разделе 1 поставьте цифру «1». В пункте 2 укажите ФИО, ИНН, дату и место рождения заявителя. Если директор — иностранец, то место рождения не ставьте. Требуется вписать также паспортные данные. В случае с иностранцем, данные вносите из нотариального перевода иностранного паспорта.
В пункте 3 напишите адрес электронной почты. Это обязательный реквизит. На этот адрес налоговая направит документы о регистрации смены ОКВЭД. Документы в бумажном виде также можно получить. Для этого в соответствующем поле поставьте цифру «1».
Напишите номер контактного телефона. Пробелы, прочерки, скобки запрещены.
В пункте 3 директор должен собственноручно указать ФИО и расписаться. Подпись в конце заверяет нотариус. В случае, если направляете электронный документ, то вписывать имя и подписывать документ собственной рукой директор не должен.
После подачи документов в налоговую. Результат придет на электронную почту, указанную в заявлении. С 25 ноября 2020 года ехать за результатом в налоговую не нужно. Документы, подтверждающие регистрацию изменений, придут из налоговой в электронном виде – полный аналог бумажных документов.
Не выходя из дома
