Любая компания при смене адреса обязана сообщить об этом в налоговую. На подачу заявления есть три рабочих дня (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Для смены адреса компании требуется подавать новую форму Р13014. Она действует с 25 ноября 2020. Ее утвердила ФНС приказом от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Прежде чем заполнять форму Р13014, убедитесь, что меняете именно адрес регистрации компании, а не место ее нахождения. Гражданский кодекс разделяет два этих понятия.
Под сменой адреса подразумевается, что компания остается в пределах одного муниципального образования. Например, когда переезжает с одной улицы на другую в пределах города или адрес меняется на регистрацию (прописку) директора или участника с долей 50% и более.
Смена места нахождения значит, что компания переезжает в другой регион. Например, из Москвы в Санкт-Петербург.
Решение о смене адреса принимают участники общества на общем собрании. Итоги собрания оформляются протоколом. Если в обществе один участник, то достаточно иметь его решение в письменной форме.
При смене адреса может возникнуть необходимость изменить Устав компании. Это произойдет, если в нем изначально указан полный адрес: страна, город, улица, дом, номер помещения.
В случае, если в Уставе значится сокращенный адрес, например, г. Москва, то вносить изменения не нужно.
Какие документы подать в налоговую, чтобы изменить адрес компании
| Вид документа | Устав меняется | Устав не меняется |
| Заявление | Р13014 | Р13014 |
| Протокол или решение | + | + |
| Новая редакция Устава или лист изменений к уставу | + | |
| Квитанция об оплате госпошлины | Представляется, если документы подавали на бумаге
Не нужна, если документы подали онлайн |
— |
| Договор аренды и акт приема-передачи помещения
|
+ | + |
| Свидетельство о праве собственности или выписка ЕГРН |
От того, меняется Устав компании или нет, зависит способ заполнения заявления по новой форме Р13014.
Если не хотите разбираться, что и как, закажите в онлайн-сервисе iDoDoc услугу «Изменение адреса онлайн». Вам не придется самостоятельно заполнять формы, готовить документы и обращаться в налоговую. За вас это сделает сервис iDoDoc. Стоимость услуги смены адреса онлайн под ключ — 4500 руб. Подготовка полного пакета документов, включая форму Р13014 – 2 500 руб.
и другие документы
Общие правила заполнения новой формы Р13014 при смене адреса компании
Заполняйте только те листы формы, которые касаются изменившихся сведений. Незаполненные страницы не подавайте.
Чтобы сменить адрес юридического лица, потребуется заполнить Титульный лист, Лист «Б» и Лист «Н» формы Р13014.
Кроме того при заполнении всех листов:
- пишите только заглавными буквами;
- используйте шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
- текст вводите слева направо, начиная с крайней левой клетки;
- если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывайте столько символов, сколько поместится, а остальные вводите со следующей строки без знака переноса;
- если слово закончилось в последней клетке строки, то следующее слово начинайте писать со второй клетки следующей строки, а первую оставьте незаполненной;
- прочерки и другие знаки в пустых клетках не ставьте;
- на всех заполненных листах проставляйте сквозную нумерацию.
Правила заполнения новой формы Р13014 при смене адреса
При смене адреса компании в составе заявления требуется заполнить три листа:
- Титульный лист, на котором указывается общая информация о компании;
- Лист «Б» с новым адресом компании;
- Лист «Н» с данными о заявителе (директоре).
В Титульном Листе Р13014. В пункте 1 пишите ОГРН и ИНН организации.
В пункте 2 «Причина представления заявления» поставьте цифровое значение 1 или 2.
Единицу ставьте в том случае, если адрес меняется в Уставе. Так произойдет, если в нем изначально указан полный адрес: страна, город, улица, дом. Например, в Уставе компании стоит адрес: Россия, г. Москва, ул. Новослободская, дом 42. Новый адрес такой: Россия, г. Москва, ул. Автозаводская, дом 12, корпус 1, строение 15.
Также “1” следует ставить при подаче заявления во вторую новую регистрирующую налоговую на втором этапе при смене адреса места нахождения.
Если ставите значение 1, то ниже укажите, в каком виде вносятся изменения в Устав. Это можно сделать в виде новой редакции документа или листа изменений.
Двойку ставьте, если в Уставе стоит короткий адрес, без указания улиц и домов. Значение 2 надо указать и в случае, если компания действует на основании типового устава. В обоих случаях в пункте 2 «Причина представления заявления» больше ничего указывать не надо.
В Листе «Б». Первый пункт не заполняйте, потому что компания не меняет место нахождения (абз. 2,3 пункта 87 Приложения к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).
Заполнение начинайте с пункта 2 страницы 1 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица». Продолжение пункта 2 находится на странице 2 Листа «Б».
Адрес должен соответствовать данным Федеральной информационной адресной системы. В строке «деление» поставьте «муниципальное».
Когда заполняете лист, используйте сокращенные наименования элементов адреса. Правила их использования установлены приказом Минфина от 05.11.2015 № 171н.
Например, «город» сокращайте так — «г.», помещение — «помещ.», дом— «д.», корпус — «к.».
В строке «Субъект Российской Федерации» поставьте код в соответствии с Приложением № 1 к Требованиям, утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Например, если адрес компании в Москве, то ставьте код «77», если в Санкт-Петербурге, то «78» и т.д.
Строку «Муниципальный район-1/городской округ-2/…» заполняйте только в случае, если в адресе есть сведения о муниципальном образовании. В первом поле нужно поставить код, во втором — название.
В строке «Городское поселение-1/сельское поселение-2/…» данные записывайте, если соответствующие элементы есть в адресе. Потребуется поставить код и написать наименование. Обратите внимание на код 3 — межселенная территория в составе муниципального района. Если такой элемент есть в адресе, то в заявлении нужно поставить код 3. Но наименование вписывайте только при наличии. То есть строка «наименование» может остаться пустой.
Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется при наличии элементов в адресе. Нужно будет указать сокращенное название и наименование.
«Элемент планировочной структуры» — заполняется при наличии. К таким элементам относят, например, микрорайон, район, территорию, квартал и прочее. В первом поле указывайте сокращенное название элемента, во втором — его наименование.
На странице 2 Листа «Б» находится «Элемент улично-дорожной сети» — это бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. Заполняется при наличии в адресе. Сначала укажите тип элемента, а затем его название.
«Здание/сооружение» также на странице 2 Листа «Б». Этот пункт содержит три строки, в которых нужно указать тип — владение, дом, здание, корпус, литер, сооружение. Элементы указываются последовательно.
Например, компания находится по адресу: Москва, ул Автозаводская, дом 15, корпус 7. Тогда заполняйте так:
«Помещение в пределах здания, сооружения» заполняется при наличии сведений. Сюда можно записать квартиру, офис. Укажите номер.
«Помещение в пределах квартиры» — заполняется при наличии элемента в адресе, если предыдущий элемент заполнен. Например, если в качестве адреса указана комната внутри помещения.
Далее смотрите пример заполнения пункта 2 Листа «Б»
В Листе «Н». Необходимо заполнить данные директора. Поставьте его ФИО, место рождения. Если директор иностранец, то место рождения не заполняйте.
Внесите в форму данные паспорта.
В пункте 3 на странице 2 Листа «Н» напишите адрес электронной почты. Это обязательный реквизит. На этот адрес налоговая направит документы о регистрации смены ОКВЭД. Документы в бумажном виде также можно получить. Для этого в соответствующем поле поставьте цифру «1».
Напишите номер контактного телефона. Пробелы, прочерки, скобки запрещены.
В пункте 3 директор должен собственноручно указать ФИО и расписаться. Подпись в конце заверяет нотариус.
В случае, если направляете электронный документ, то вписывать имя и подписывать документ собственной рукой директор не должен.
В конце указывается адрес электронной почты и номер телефона. С кода +7 и далее просто цифры.
Результат изменения из налоговой с 25 ноября 2020 года приходит на электронную почту.
Если необходимо получить бумажную версию Листа записи в ЕГРЮЛ после изменений, проставьте “1”.
полный пакет документов для регистрации изменений в ФНС
под ключ, не выходя из дома
