Как получить электронную подпись бесплатно юрлицу и ИП. Требование открыть банковский счёт для выдачи ЭП незаконно
Электронная подпись (ЭП) стала обязательным инструментом для большинства юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в России. Без неё невозможно сдать отчётность, внести изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП онлайн, подписать документы для налоговой и Минюста, участвовать в электронных торгах. При этом на практике организации часто сталкиваются с тем, что в банке, уполномоченном выдавать подпись, ставят дополнительные условия — например, открытие счёта. Это вызывает недоумение и сопротивление, ведь закон прямо указывает, что выдача квалифицированной электронной подписи (КЭП) осуществляется бесплатно и без навязывания банковских услуг.
В этой статье подробно разберём:
- на каком основании выдаётся КЭП;
- какие документы реально нужны;
- почему требование открыть счёт незаконно;
- что можно сказать сотруднику банка;
- как защитить свои права с помощью официального письма.
И в конце дадим практические рекомендации, как упростить работу с регистрационными действиями, если параллельно нужно вносить изменения в ООО или НКО.
Нормативная база: кто выдаёт ЭП бесплатно
С 1 января 2022 года порядок выдачи ЭП для юрлиц и ИП изменился. Теперь квалифицированную электронную подпись выпускает удостоверяющий центр ФНС России. Сам УЦ ФНС работает через сеть доверенных лиц. Среди них — крупнейшие банки страны: ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ (ПАО), ПСБ, Т-Банк, а также отдельные аккредитованные организации.
Выдача подписи является бесплатной, что прямо подтверждается официальными материалами ФНС. Этот порядок закреплён:
-
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 18);
- Приказ ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@ (с изм. от 11.08.2023).
В этих документах чётко прописано, что доверенные лица ФНС выдают подписи по утверждённому порядку, и перечень документов для этого строго ограничен.
Ключевой вывод: требование банка об открытии расчётного счёта не предусмотрено законом и нарушает порядок выдачи ЭП.
Что на самом деле нужно для получения подписи
Для получения ЭП юрлицу или ИП нужно предоставить:
- заявление на выдачу сертификата КЭП (оформляется на месте в Банке или в ФНС);
- паспорт;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- ИНН и СНИЛС физического лица (просто номера).
Этот список является исчерпывающим.
Ни открытие счёта, ни покупка дополнительных услуг в нём не содержатся.
Носитель RuToken: единственная возможная платная часть
Важно уточнить: сама выдача квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в удостоверяющем центре ФНС и у доверенных лиц (Сбербанк, ВТБ и др.) является бесплатной.
Однако для записи сертификата подписи требуется защищённый носитель RuToken (это такая специальная защищенная криптографией флешка).
Организация или ИП могут:
- использовать уже имеющийся RuToken, если они приобретали его ранее;
- приобрести новый носитель заранее в специализированных магазинах или у партнёров;
- купить RuToken непосредственно в банке при получении подписи.
Это единственная платная часть процедуры. Никакие другие расходы (открытие счёта, подключение услуг банка и т. д.) законом не предусмотрены.
Что сказать сотруднику банка, если тот отказывается выдавать электронную подпись без открытия счёта в банке
Если в отделении банка отказываются выдавать подпись без открытия счёта, можно спокойно ответить:
«Квалифицированную электронную подпись для юрлиц и ИП выпускает удостоверяющий центр ФНС через доверенных лиц, в том числе Сбербанк и ВТБ. Выдача подписи бесплатна, порядок и документы определены ФНС и Законом № 63-ФЗ. Условие об открытии счёта не предусмотрено. Прошу выдать подпись по порядку ФНС без навязывания открытия счёта. В случае отказа — прошу оформить письменный мотивированный отказ со ссылкой на норму закона».
Такой ответ ставит сотрудника в рамки закона: либо он выдаёт подпись, либо обязан письменно подтвердить причину отказа.
Готовое письмо в банк
Чтобы избежать спорных ситуаций, можно заранее подготовить официальное письмо.
Образец письма ниже: Требование о выдаче сертификата КЭП без навязывания открытия банковского счёта
Краткое содержание: Сообщаем, что в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и приказом ФНС России № ВД-7-24/982@ выдача квалифицированных сертификатов электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется УЦ ФНС России, в том числе через его доверенных лиц. Выдача подписи является бесплатной, а перечень необходимых документов определён указанными актами. Требование об открытии банковского счёта для получения ЭП законом не предусмотрено.
В связи с этим прошу выдать КЭП без навязывания открытия счёта. В случае отказа прошу оформить письменный мотивированный отказ с указанием конкретной нормы закона.
Покажите это письмо сотруднику банка:
Сравнительная таблица: что нужно и чего не имеют права требовать
| Что требуется по закону | Чего требовать не имеют права |
|---|---|
| Заявление на выдачу КЭП | Открытие банковского счёта |
| Паспорт руководителя или ИП | Подключение платных банковских сервисов |
| СНИЛС и ИНН | Оплата «дополнительных банковских услуг» |
Практические советы юрлицам и ИП
1. Обращайтесь только в доверенные лица ФНС (список доверенных лиц для выпуска ЭП на сайте ФНС).
2. Требуйте от сотрудников банка соблюдения порядка, установленного законом.
3. Используйте готовую формулировку устного обращения.
4. В спорных случаях подавайте письменное требование.
5. Храните копию письма и полученный отказ (если он будет).
Это позволит юридически грамотно отстоять своё право на бесплатную ЭП. Выпуск электронной подписи обычно занимает не более 15 минут.
Как iDoDoc помогает организациям
Мы часто сталкиваемся с тем, что после получения ЭП компании решают внести изменения в учредительные документы. Это может быть смена адреса, видов деятельности, участников или правок в устав. Всё это нужно корректно отразить в ЕГРЮЛ или в уставе ООО или НКО, чтобы избежать штрафов и проблем с банками и контрагентами.
Наш сервис iDoDoc помогает оформить все необходимые документы для онлайн-подачи в налоговую или Минюст. Мы делаем это полностью онлайн, без необходимости личных визитов, что экономит время и расходы.
- Для коммерческих организаций: Любые изменения в ООО в ЕГРЮЛ – онлайн.
- Для некоммерческих организаций: Внесение изменений в НКО – онлайн.
С помощью ЭП и правильно подготовленных документов изменения можно провести дистанционно, без визитов в налоговую.
FAQ: ответы на частые вопросы
Можно ли получить ЭП без визита в банк?
Нет. Для первичной выдачи КЭП требуется личное присутствие руководителя или ИП, чтобы пройти идентификацию – удостоверение личности. Однако дальнейшее продление подписи уже делаются онлайн.
Что делать, если банк отказал в выдаче подписи без счёта?
Попросите письменный отказ с указанием нормы закона. Чаще всего после такой просьбы банк сразу выдаёт подпись.
Можно ли получить подпись только в ФНС, минуя банки?
Да. УЦ ФНС напрямую выдаёт подписи в ряде налоговых инспекций. Но доверенные лица (банки) упрощают процесс, так как у них больше точек обслуживания и они, как правило, находятся ближе.
Нужно ли платить за выпуск ЭП?
Нет. Для юрлиц и ИП КЭП выдаётся бесплатно, если её выпускает УЦ ФНС или его доверенные лица.
Выводы
- Электронная подпись для юрлиц и ИП выдаётся бесплатно УЦ ФНС и его доверенными лицами.
- Требование открыть банковский счёт при получении подписи незаконно.
- При необходимости можно использовать готовую формулировку устного обращения и официальное письмо.
- После получения подписи удобно оформить изменения в ЕГРЮЛ или уставе НКО через онлайн-сервисы, такие как iDoDoc.
Таким образом, вы не только защитите свои права при получении ЭП, но и сможете сэкономить время на будущих регистрационных процедурах.
