Директор компании, как и другого сотрудника, можно уволить. Однако сама процедура увольнения отличается и зависит от того, связано ли увольнение с ликвидацией ООО или нет.
Как уволить директора при ликвидации ООО
При ликвидации ООО генерального директора увольняют по той же процедуре, что и других сотрудников компании, но есть нюансы. Все увольнение можно разделить на несколько шагов.
Шаг № 1. Участники ООО должны принять решение о ликвидации
Сначала участники на общем собрании принимают решение о ликвидации, которое оформляется протоколом. Если участник один, то оформляется решение участника.
Подробнее о том, как закрыть компанию, в статье «Как ликвидировать ООО».
Протокол или решение выступает в качестве основания для увольнения всех сотрудников, в том числе директора.
Шаг № 2. Уведомите директора об увольнении в связи с ликвидацией
Когда протокол или решение готовы, директора и сотрудников компании уведомляют о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией. Это нужно сделать за 2 месяца до того, как будут расторгнуты трудовые договоры.
Шаг № 3. Решите, войдет директор в ликвидационную комиссию или нет
Компания может назначить директора членом ликвидационной комиссии или ликвидатором, но может и не делать этого. От этого решения зависят дальнейшие действия.
Директор ООО не входит в ликвидационную комиссию и не является ликвидатором
В таком случае он дорабатывает 2 месяца, получает компенсацию и больше не работает в компании. Её ликвидацией любое другое лицо – ликвидатор или ликвидационная комиссия.
Не выходя из дома
Директор ООО вошел в ликвидационную комиссию или стал ликвидатором
Закон никак не регламентирует трудовые отношения между компанией и руководителем в такой ситуации. Можно поступить двумя способами.
Способ № 1
Директор, как и другие сотрудники, дорабатывает 2 месяца и его увольняют. После увольнения за ним сохраняются полномочия председателя ликвидационной комиссии или ликвидатора.
Для этого с директором следует оформить дополнительное соглашение к договору или, сразу после увольнения, подписать срочный трудовой договор, где прописать за ним полномочия ликвидатора или председателя комиссии.
Способ № 2
Ликвидатор или комиссия решают оставить должность директора непосредственно до завершения ликвидации.
В таком случае в приказе на увольнение нужно будет написать «Последним рабочим днем считать день ликвидации ООО».
Тогда увольнение директора произойдет в день, когда сведения об ООО будут исключены из ЕГРЮЛ.
Шаг № 4. Подготовьте приказ об увольнении директора ООО
Приказ об увольнении можно подготовить по унифицированной форме № Т-8. Можно использовать свою форму, если она установлена в компании. Но убедитесь, что в ней есть обязательные элементы:
- Вводная часть. Укажите наименование компании и её организационно-правовую форму — ООО «Компания».
- Название документа. Например, в форме Т-8 название выглядит так: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
- Номер приказа согласно внутренней системе учёта документов и дате издания.
- Указание на прекращение трудовых отношений. В форме Т-8 для этого предусмотрена специальная строка. В ней указывают реквизиты расторгаемого трудового договора, а далее ставят дату, с какой увольняют.
- Данные работника.
- Основание прекращения трудовых отношений.
- Подпись руководителя компании. Директор сам себе подписывает приказ об увольнении.
- Подпись сотрудника. Директор расписывается в качестве наёмного работника.
Приказ о прекращении трудового договора можно издать как в день увольнения, так и заранее. В ТК РФ отсутствуют нормы, предписывающие считать днем увольнения день издания приказа.
Шаг № 5. Заполните личную карточку
Кадровик вносит в личную карточку директора запись об увольнении. Такую же запись нужно сделать в трудовую книжку.
В случае с директором-учредителем, и если нет кадровика, карточку и трудовую директор заполняет сам.
Шаг № 6. Произведите выплаты
Директору нужно выплатить оставшуюся зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Поскольку директора увольняют не по виновным обстоятельствам, то также потребуется выплатить компенсацию не ниже трехкратного среднего месячного заработка. Такая гарантия прописано в статье 279 ТК.
Как уволить директора, если ООО хочет нанять нового
Учредители компании могут захотеть сменить генерального директора. Например, он не устраивает их как управленец или совершил дисциплинарный проступок. При этом прекратить отношения можно в любой момент, а не дожидаться пока пройдет срок трудового договора с руководителем ООО. Рассказываем, как выглядит процедура смены директора общества.
Шаг № 1. Созовите общее собрание участников ООО
Вопрос о смене директора решают участники общества на общем собрании. Оно может быть очередным, например, если истекает срок полномочий руководителя.
Но вопрос может оказаться экстренным — директор увольняется по собственному желанию или его хотят уволить по виновным основаниям. В таком случае соберите внеочередное собрание, но на это может потребоваться время.
Участники могут не находиться в стране или быть занятыми другими делами. В таком случае при их согласии сменить директора можно удаленно, если в Уставе предусмотрена возможность принятия решений участниками без нотариального заверения. Сменить директора в этом случае можно, через онлайн сервис iDoDoc.
Если же Устав не предусматривает возможность принятия решений участниками ООО без нотариуса, то подать документы в налоговую можно также онлайн, предварительно удостоверив протокол или решение у нотариуса.
Если собрание внеочередное, то для его созыва требуется инициатива уполномоченного лица. Например, требовать созыва вправе сам директор или участники, которые совокупно владеют не менее чем 10 процентами долей.
В повестку дня собрания включите три вопроса:
- о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа;
- об избрании единоличного исполнительного органа;
- о выборе лица, которое полномочно подписать трудовой договор с директором общества.
Уведомление о собрании направьте участникам не менее чем за 30 дней.
Шаг 2. Проверьте кандидатов на должность директора ООО
До общего собрания проверьте новых кандидатов на дисквалификацию. Проверка исключит риск, что налоговая откажется вносить сведения о новом директоре в ЕГРЮЛ (подп. «о» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации).
Провести проверку на дисквалификацию можно бесплатно на сайте ФНС в разделе «Электронные сервисы».
Шаг № 3. Проведите собрание и оформите протокол
На собрании участники должны принять решение о прекращении полномочий директора и его увольнении, а также о назначении нового руководителя.
Если прежний директор увольняется по собственному желанию, то отказать в увольнении участники не вправе. Если в компании один учредитель, то он оформляет решение единственного участника.
За кандидатуру директора участникам достаточно проголосовать простым большинством голосов, если по уставу не требуется большее количество голосов.
Директор компании может являться ее учредителем. В таком случае решение об увольнении и все остальные этапы он проводит самостоятельно.
Шаг № 4. Оформите увольнение предыдущего директора и примите на работу нового
Увольнение предыдущего директора ООО
Оформляется почти также, как и при ликвидации ООО. Издается приказ об увольнении, заполняется личная карточка и трудовая, производятся выплаты. Однако разница все же есть.
При увольнении по собственному желанию, приказ об увольнении издается на основании заявления директора, а не на основании протокола общего собрания или решения участника. То же самое происходит, когда увольнение происходит по соглашению сторон.
Если директора меняют по другим причинам, то приказ оформляют на основании протокола общего собрания или решения единственного участника.
Выплатите оставшуюся зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если увольняете директора по инициативе работодателя по невиновным основаниям, то дополнительно выплатите компенсацию в размере не менее трех средних месячных заработков. Больший размер могут устанавливать локальные акты или трудовой договор с директором (ст. 181, 278, 279 ТК).
Прием нового директора ООО
Происходит по стандартной процедуре. Он пишет заявление на имя председателя общего собрания или единственного учредителя. К заявлению прикладывает документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, документы воинского учета.
Затем будущего директора ООО знакомят под подпись с внутренними локальными актами компании. После этого заключают договор. Со стороны компании его подписывает председатель общего собрания или единственный учредитель.
Когда договор подписан, оформляется приказ о приеме на работу. Даты приема на работу и принятия общим собранием участников или единственным учредителем решения о назначении должны совпадать.
Новый директор подписывает приказ как руководитель ООО и как работник. Затем вносится запись в трудовую книжку.
Шаг № 5. Внесите изменения в ЕГРЮЛ
Сведения о директоре нужно поменять в ЕГРЮЛ. Для этого подайте заявление по форме P13014. На регистрацию изменений есть всего 3 рабочих дня с даты принятия решения об избрании директора (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации).
Если пропустить сроки или не предоставить сведения, то нового директора оштрафуют на сумму от 5000 рублей согласно ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ.
Подать документы об изменения в ЕГРЮЛ в налоговую можно на бумаге – новому директору для этого нужно будет заверить заявление Р13014 у нотариуса.
Также можно подать документы о смене директора в налоговую – онлайн. В этом случае заверять форму заявления Р13014 у нотариуса не нужно.
Шаг № 6. Уведомите банк и контрагентов
К уведомлению контрагентов приложите выписку из ЕГРЮЛ. Банку предоставьте протокол об избрании и копию паспорта нового директора. Поменяйте электронный ключ для интернет-банкинга.