- Заполните все обязательные поля, такие как: ИНН, ОГРН организаций, новый адрес и сведения о заявителе (директоре).
- Заверьте заявление Р13014 у нотариуса, если не планируете подавать документы в налоговую в электронной форме. Если же будете подавать документы онлайн, то заверять форму заявления Р13014 у нотариуса не нужно.
- Приложите необходимые документы и подайте в налоговую, потребуются документы, такие как: документ, подтверждающий право на новый адрес: договор аренды или субаренды (в этом случае важно также приложить договор аренды или гарантийное письмо от арендодателя, подтверждающее право передачи помещения в субаренду) и выписка из ЕГРН. Также потребуется подготовить Решение участника или Протокол собрания участников в случае, если требуется изменить Устав при смене адреса. В остальных, сменить адрес можно Приказом директора.
- Отправьте заявление в регистрирующий налоговый орган по новому месту нахождения ООО.
Обратите внимание, что формат и требования к заполнению заявления Р13014 могут меняться, поэтому уточняйте актуальную информацию на сайте налогового органа России. - Ждите решения налогового органа по вашему заявлению. В случае положительного решения, вы получите уведомление о регистрации смены адреса ООО на электронную почту.
- При необходимости уведомите всех клиентов и партнеров о смене адреса ООО.
Важно заполнять заявление Р13014 точно и аккуратно, чтобы избежать ошибок и задержек в процессе регистрации смены адреса.
В случае, если у вас возникнут трудности с заполнением формы заявления Р13014 или возникнут другие вопросы, вы можете обратиться за помощью к налоговому консультанту или юристу, например, подготовить форму могут в онлайн-сервисе iDoDoc. Здесь подготовят не только форму Р13014, но и обеспечат электронную подачу документов в налоговую. Все, что нужно сделать прислать сведения по организации и документы по адресу – Сменить адрес в ООО с iDoDoc.
Как заполнить форму Р13014 для смены адреса
Подробно о том, как заполнить форму Р13014 для смены адреса описано в статье –
Как компании сменить адрес и заполнить заявление по новой форме Р13014
Уделите особое внимание Листу Б – с ним обычно все сложности и причины отказов в регистрации.
Перед заполнением формы заявления – скачайте актуальную форму с сайта налоговой
Форма заявления Р13014 нередко обновляется. Поэтому всегда используйте актуальную версию.
Если меняется город при смене адреса ООО
Важно! Помните, если адрес организации меняется таким образом, что меняется муниципальное образование – город, то подавать документы с заявлением Р13014 нужны в 2 налоговые: по старому адресу и по новому.
При смене города ООО сперва уведомление подается в старую налоговую, после внесения записи о начале смены местонахождения в ЕГРЮЛ – через 20 дней подаются документы налоговую по новому адресу.
Формы заявлений Р13014 в этом случае заполняются по разному. В первую налоговую указывается не полный адрес до муниципального образования. Во вторую налоговую – полный адрес.
Подавать документы в налоговую для смены адреса электронно или на бумаге?
Чтобы избежать ошибок в заполнении формы Р13014, обращайтесь к специалистам и подавайте документы в налоговую электронно – в этом случает получится избежать лишних расходов на нотариуса (Р13014 нужно заверять у нотариуса при оформлении документов на бумаге) в случае отказов, которые нередки при смене адреса.
Например, стоимость заверения формы заявления Р13014 у нотариуса в среднем составляет 2000 – 2500 руб. А если меняется Устав, то потребуется ещё оплатить госпошлину – 800 руб. При электронной подаче ни нотариус, ни госпошлина не оплачиваются.
Исключение, при котором может потребоваться заверение у нотариуса – это если меняется Устав и в текущей редакции Устава ООО не прописано, что участники или участник могут принимать решение без нотариального заверения.
Тогда в этом случае нужно будет заверить это Решение или Протокол (но не форму Р13014). После заверения все документы можно также подать в налоговую электронно – что рекомендуется.
В сервисе iDoDoc даже в случае отказа в регистрации смены адреса, специалисты переподготовят документы и заново подадут в налоговую без каки-либо доплат.
И даже если пришлось заверять решение участников у нотариуса, то повторного перезаверения не потребуется в случае онлайн-подачи документов в налоговую.
Еще одно важное замечание – при заполнении формы Р13014, важно указывать точные и актуальные данные. Неправильное указание этих данных может привести к задержке в процессе регистрации смены адреса или даже к отказу в регистрации.
Почему могут отказать в регистрации смены адреса ООО в налоговой
Налоговый орган может отказать в регистрации смены адреса ООО по следующим причинам:
- Недостоверные данные: если указанные в форме Р13014 данные не соответствуют реальности, налоговый орган может отказать в регистрации. Например, неверно указаны паспортные данные заявителя или у налоговой есть сведения о том, что адрес подаваемый на регистрацию является массовым.
- Недостаток документов: если представленные документы не соответствуют требованиям законодательства, налоговый орган может также отказать в регистрации. Помимо верно заполненной формы заявления Р13014 для смены адреса также необходимо корректно подготовить Решение единственного участника или Протокол собрания участников в случае, если меняется Устав, а также новую редакцию или лист изменений в Устав. Нельзя ошибиться с реквизитами Решения или Протокола в титульном листе Устава.
- Налоговые нарушения: если ООО имеет налоговые нарушения, налоговый орган может отказать в регистрации смены адреса. Одним из таких нарушений являются недостоверные сведения о директоре. В этом случае прежде чем подавать документы на смену адреса ООО, необходимо убрать отметку о недостоверности директора в ЕГРЮЛ, это можно сделав, подтвердив сведения о директоре, либо сменив его.
Примечание: Для исключения недостоверных сведений из ЕГРЮЛ о директора также потребуется подготовка и подача заявления по форме Р13014 в налоговую.
Важно! Отказ в регистрации смены адреса также возможен в случае неверно заполненного листа Б, которые содержит сведения об адресе. В РФ была реформа адресов. Теперь адреса для налоговой указываются в соответствии с муниципальным делением.
Кроме того. Адрес организации должен быть зарегистрирован базе адресов налоговой – ФИАС (ГАР).
Как проверить, что адрес есть в ФИАС.
Зарегистрировать адрес в ФИАС может собственник помещения, обратившись для этого к местной администрации.
С 2023 года ФНС участили отказы по причине отсутствия адреса в ФИАС (ГАР). При этом дом обнаруживается в ФИАС. Всё дело в том, что налоговой теперь недостаточно этого, в ФИАС должен быть не только номер дома, но и само помещение.
Данное новое требование существенно осложнило процесс перерегистрации адреса ООО. Так как для добавления помещения в ФИАС собственнику необходимо иметь кадастровый номер помещения, который есть у помещения не всегда, если это часть комнаты, например.
Итак, чтобы избежать отказа в регистрации, важно указывать точные и актуальные данные, а также представлять все необходимые документы в соответствии с требованиями законодательства.