В 2023 году появилась возможность упрощенной ликвидации ООО. Компании, которые не являются плательщиками НДС, числятся в Реестре субъектов малого и среднего предпринимательства; не имеют недвижимого имущества и транспортных средств, задолженностей перед кредиторами, по налоговым и иным обязательствам, смогут воспользоваться упрощенной процедурой ликвидации. Все остальные должны будут производить ликвидации по стандартной процедуре.
Ниже пошаговая инструкция о том, как ликвидировать ООО по стандартной процедуре. Как провести ликвидацию ООО по упрощенной процедуре.
Стадии ликвидации ООО
- Принятие решения о ликвидации и назначение ликвидационной комиссии или ликвидатора
- Регистрация начала ликвидации ООО в регистрирующей налоговой
- Оповещение кредиторов и уведомление о начале ликвидации – публикация о ликвидации ООО в Федресурсе
- Публикация в Вестнике
- Увольнение сотрудников
- Утверждение и регистрация промежуточного ликвидационного баланса
- Реализация и распределение имущества
- Завершение ликвидации ООО – регистрация ликвидационного баланса
Пошаговая инструкция ликвидации ООО
Шаг 1: Принятие решения о ликвидации и назначение ликвидационной комиссии или ликвидатора
Первым шагом является принятие решения об ликвидации ООО. Это решение принимается учредителями ООО и оформляется в виде протокола общего собрания участников ООО. В этом протоколе должны быть указаны причины ликвидации, сроки и порядок ликвидации, а также утвержден план ликвидации ООО.
После принятия решения о ликвидации ООО, необходимо сформировать ликвидационную комиссию или избрать ликвидатора, если Устав позволяет ликвидировать ООО с одним ликвидатором, без комиссии. Главный в комиссии, кто отвечает за ликвидацию ООО – это председатель ликвидационной комиссии. В протоколе общего собрания участников ООО избирается он и остальные члены ликвидационной комиссии. Рекомендуется принять не менее двух дополнительных членов в комиссию. Чтобы решение о ликвидации невозможно было оспорить.
Шаг 2: Регистрация начала ликвидации ООО в регистрирующей налоговой
- Подготовьте документы. Для регистрации начала ликвидации необходимо подготовить ряд документов, а именно:
Протокол или решение об утверждении решения о ликвидации
Заявление по форме Р15016 о регистрации начала ликвидации и назначении ликвидатора или председателя ликвидационной комиссии.
- Подайте заявление в налоговую службу. Заявление о регистрации начала ликвидации ООО следует подать в налоговую службу по месту регистрации юридического лица (в регистрирующую налоговую). Заявление может быть подано как в электронном виде через нотариуса, так и в бумажном виде. При подаче документов в бумажном виде ликвидатору необходимо заверить заявление Р15016 у нотариуса.
Шаг 3: Оповещение кредиторов и уведомление о начале ликвидации – публикация о ликвидации ООО в Федресурсе
Ликвидационная комиссия должна оповестить всех кредиторов ООО о начале процедуры ликвидации. Это можно сделать через письменное уведомление, отправленное по почте или электронной почте. Также необходимо разместить объявление о начале ликвидации в Федресурсе и Вестнике.
Публикацию в Федресурсе необходимо осуществить сразу после подачи документов в налоговую. Иначе налоговая выдаст отказ в регистрации начала ликвидации ООО.
Шаг 4: Оповещение кредиторов и уведомление о начале ликвидации – публикация о ликвидации ООО в Вестнике
После получения результата об успешной регистрации начала ликвидации ООО в налоговой, необходимо осуществить публикацию в Вестнике государственной регистрации.
Шаг 5: Увольнение сотрудников и прекращение бизнес-операций при ликвидации ООО
Во время ликвидации ООО все бизнес-операции должны быть прекращены. Нельзя заключать новые договоры, а также следует прекратить выпуск продукции или оказание услуг.
Процесс увольнения сотрудников в рамках ликвидации ООО может происходить следующим образом:
- В течение 2 месяцев после принятия решения о ликвидации работодатель обязан составить план ликвидации организации, в котором должны быть указаны дата прекращения трудовых отношений, условия и порядок выплаты компенсаций и другие детали увольнения.
- Работодатель должен уведомить сотрудников организации о дате их увольнения не менее чем за две недели до этой даты.
- Сотрудникам выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, заработную плату, а также возможно компенсация за страхование и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством и условиями трудового договора.
- Работодатель обязан предоставить сотрудникам трудовые книжки с записью о причине увольнения.
Важно отметить, что при ликвидации ООО работодатель должен соблюдать все требования трудового законодательства, включая предоставление компенсаций и защиту прав сотрудников на равных условиях с другими кредиторами организации. Если работодатель нарушает права сотрудников при увольнении, они могут обратиться в суд или государственные органы за защитой своих прав.
Как увольняется директор при ликвидации ООО
В случае ликвидации ООО директор увольняется с момента принятия решения о начале ликвидации ООО. При этом директор может быть назначен ликвидатором. В этом случае, если директор будет ликвидатором рекомендуется заключить с ним дополнительное соглашение к его трудовому договору, чтобы избежать необходимости отправлять отчет в ПФР в срок 1 рабочий день с момента увольнения директора – принятия решения о ликвидации ООО.
Отчетность при ликвидации ООО и увольнении сотрудников
При увольнении сотрудника необходимо подготовить ряд отчетов, в числе которых формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, РСВ (раздел 3) и СЗВ-ТД.
Отчет по форме СЗВ-М. Сдавать его необходимо ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, наступающего за отчетным. последний месяц работы.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ содержит сведения о стаже работника и страховых взносах. При увольнении сотрудника форму необходимо сдать в обычные сроки.
Расчет по страховым взносам (раздел 3) содержит сведения о доходах работника и уплаченных за него взносах. Отчет сдается ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
Отчет по форме СЗВ-ТД сдается на дату начала ликвидации. В случае увольнения, отчет необходимо сдать не позднее 1 рабочего дня, следующего за датой издания приказа об увольнении.
Все эти отчеты стандартны для бухгалтерской отчетности.
Шаг 6: Утверждение и регистрация промежуточного ликвидационного баланса
Утверждение промежуточного ликвидационного баланса происходит после истечение 2 месяцев с момента размещения сообщения о ликвидации ООО в Вестнике.
Промежуточный ликвидационный баланс представляет собой отчет, в котором отражены все активы и обязательства организации на момент его составления. Если были предъявлены требования кредиторов, этот отчет позволяет это определить.
В промежуточном ликвидационном балансе должны быть указаны следующие данные:
- Активы организации на момент ликвидации, включая денежные средства, недвижимость, оборудование, запасы и т.д.
- Обязательства организации на момент ликвидации, включая задолженность перед кредиторами, налоговые платежи и т.д.
Этап утверждения промежуточного ликвидационного баланса регистрируется в налоговой. Для этого повторно готовится и подается в регистрирующую налоговую:
- Заявление по форме Р15016 об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
- Протокол или решение собрания участников, фиксирующий утверждение промежуточного ликвидационного баланса.
Сам промежуточный ликвидационный баланс подавать на регистрацию в налоговую не обязательно.
Документы в налоговую можно подать электронно, предварительно получив бесплатно электронную подпись в ФНС или Сбере. Для получения ЭП на ликвидатора в ФНС, необходимо взять с собой паспорт, СНИЛС и рутокен (специальная защищенная флешка для записи ЭП). Подпись выдается за 15 минут.
Документы также можно подать в бумажном виде, предварительно заверив заявление по форме Р15016 у нотариуса.
Шаг 7: Реализация и распределение имущества при ликвидации ООО
Ликвидационная комиссия должна оценить имущество и определить его рыночную стоимость. После этого необходимо продать имущество по наилучшей цене. Если имущество не может быть продано, то оно может быть передано участникам.
Оплата долгов
После продажи имущества ООО, ликвидационная комиссия должна оплатить все долги и обязательства компании, включая задолженности по налогам, зарплатам, кредитам и т.д.
Распределение остатков средств
Если после оплаты всех долгов и обязательств у ООО остались денежные средства, то они должны быть распределены между участниками компании в соответствии с долей их участия в ООО.
Шаг 8: Завершение ликвидации ООО – регистрация ликвидационного баланса
После того, как все долги и обязательства ООО будут оплачены и средства будут распределены между учредителями, ликвидационная комиссия или ликвидатор должны зарегистрировать ликвидацию ООО в налоговой службе. В результате ликвидации ООО, компания перестает существовать как юридическое лицо.
На этом этапе готовятся и подаются в регистрирующую налоговую следующие документы:
- Заявление по форме Р15016 о завершении.
- Протокол или решение собрания участников, фиксирующий утверждение ликвидационного баланса и завершение ликвидации.
- Ликвидационный баланс.
На этом этапе ликвидационный баланс подавать на регистрацию в налоговую обязательно.
В ликвидационном балансе не должно быть никаких задолженностей. Также не должно быть никаких задолженностей по отчетам в Пенсионный фонд. Убедитесь в том, что все отчеты сданы до подачи документов в налоговую о завершении ликвидации.
Отчеты в ходе ликвидации необходимо сдавать также как и во время деятельности организации.
