Основные виды недостоверности сведений в ЕГРЮЛ
Виды недостоверных сведений
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут включать некорректные данные о:
- Директоре
- Участниках
- Адресе организации
Таким образом ФНС выявляет использование массовых адресов, информацию о «мертвых душах» и данные о директоре или участниках, находящихся в списке дисквалифицированных лиц.
Недостоверные сведения о директора – причины появления
Отметка о недостоверности сведений о директоре в ЕГРЮЛ может возникнуть по разным причинам:
- Смена руководителя: Если компания сменила директора, но не подала заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, это может привести к признанию сведений о директоре недостоверными.
- Материалы из суда: Если суд принял решение о дисквалификации директора, и эта информация поступила в налоговую инспекцию.
- Смерть директора: В случае смерти директора, который продолжает числиться в ЕГРЮЛ.
- Отсутствие деятельности компании: Если компания не сдает отчетность и не имеет движений по расчетному счету, или регулярно сдает нулевую отчетность.
- Двойное руководство: Если директор работает в двух организациях, одна из которых исключена из ЕГРЮЛ как недействующая.
Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о директоре не лишает его полномочий и права подписывать документы от имени организации. Эта запись в реестре не свидетельствует о прекращении полномочий директора, в том числе на совершение сделок и выдачу доверенностей.
Для снятия отметки о недостоверности информации о директоре необходимо:
- Пройти опрос в налоговой и получить копию протокола допроса.
- Подать в налоговую форму Р13014 для подтверждения достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
- Убедиться, что запись о недостоверности сведений удалена из ЕГРЮЛ.
Эти действия могут потребовать визита в налоговую и подачи соответствующих документов.
Недостоверный адрес в ЕГРЮЛ – причины появления
Адрес может быть признан недостоверным в ЕГРЮЛ по нескольким причинам:
- Использование массового адреса: Если один и тот же адрес используется множеством компаний, это может вызвать подозрения в недостоверности.
- Заявления от владельца помещения: Если поступает заявление о том, что указанный адрес некорректен или владелец помещения утверждает, что не давал разрешения на его использование для регистрации компании.
- Выездная проверка инспектора: Если по указанному адрес инспектор не смог найти организацию.
- Ошибки в регистрационных данных: Ошибки при заполнении реквизитов компании могут также привести к признанию адреса недостоверным.
Последствия признания адреса недостоверным включают блокировку банковских счетов, невозможность учреждения нового предприятия или открытия филиала, административные штрафы, и даже принудительную ликвидацию юридического лица в случае, если в течение шести месяцев не предпринимаются шаги по актуализации информации.
Для устранения недостоверности адреса необходимо предпринять следующие шаги:
- Уточнить адрес, если в нем были допущены ошибки.
- Найти новое место для регистрации и зарегистрировать новый адрес.
- Подтвердить достоверность текущего адреса, если сведения верны.
При необходимости подтверждения или изменения данных в ЕГРЮЛ подается соответствующее заявление в ФНС.
Выявление недостоверных сведений
ФНС России проводит проверку на недостоверные сведения, сообщает организации о выявленных нарушениях и в случае отсутствия исправлений вносит запись о недостоверности в ЕГРЮЛ. Если ошибка не исправлена в течение шести месяцев, юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ.
Выявление недостоверных сведений в ЕГРЮЛ происходит по следующему алгоритму:
- После выявления недостоверности сведений Федеральная налоговая служба (ФНС) России уведомляет руководителя организации о необходимости представления достоверных сведений.
- Если налоговая не получает ответа в течение 30 дней и нарушения не устраняются, в ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверности сведений о компании. Эта запись остаётся в реестре в течение шести месяцев.
- Если в течение этого шестимесячного срока информация не актуализируется, ФНС исключает организацию из ЕГРЮЛ во внесудебном порядке.
Таким образом, организациям важно реагировать на уведомления ФНС и своевременно обновлять или исправлять сведения, чтобы избежать внесения отметки о недостоверности и последующего исключения из реестра.
Регулярная проверка сведений в ЕГРЮЛ также помогает предотвратить такие проблемы. Проверять регулярно (автоматически) сведения можно через сервис мониторинга достоверных сведений iDoDoc, а также проверять вручную на сайте ФНС, заказав официальную выписку из реестра в электронном виде.
В случае возникновения недостоверных сведений необходимо предоставить в ФНС заявление об исключении записи о недостоверности сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, с приложением документов, подтверждающих достоверность сведений или об изменений сведений.
Последствия внесения записи о недостоверности
Возможность продолжения деятельности
Теоретически, организация может продолжать работу после внесения записи о недостоверности, но это может привести к неприятным последствиям в будущем, например, к исключению из ЕГРЮЛ.
Последствия внесения записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ для организации весьма значительны:
- Ограничение в управленческих правах: Учредители и руководители организации могут столкнуться с ограничениями в праве учреждать или участвовать в управлении других компаний. Это ограничение может длиться не менее трёх лет.
- Риск исключения из ЕГРЮЛ: Если в течение шести месяцев с момента внесения записи о недостоверности сведений организация не исправляет ошибки, она может быть исключена из ЕГРЮЛ. Это ведёт к серьёзным последствиям, включая потерю юридического лица.
- Потеря репутации: Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ негативно влияют на деловую репутацию компании. Это может сказаться на отношениях с бизнес-партнёрами, инвесторами и клиентами.
- Ограничения в банковских операциях: Банки могут ограничить или приостановить банковские операции с компанией, имеющей в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности сведений.
- Трудности при участии в государственных тендерах: Компании с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ могут испытывать проблемы при попытках получения государственных и муниципальных контрактов.
В свете этих серьёзных последствий, компаниям необходимо уделять особое внимание актуализации и подтверждению своих данных в ЕГРЮЛ.
Рекомендации по действиям при получении уведомления о недостоверности
1. Подтверждение сведений в ЕГРЮЛ
Предоставление подтверждающих сведений документов по заявлению в налоговую инспекцию в течение 30 дней.
2. Изменение недостоверных сведений в ЕГРЮЛ
Изменение сведений, которые признаны недостоверными, из-за невозможности подтвердить сведения.
Как избежать попадания в список недостоверных сведений
1. Осторожный выбор адреса для компании и избегание использования номинальных лиц.
2. Регулярная проверка собственной компании в ЕГРЮЛ для предотвращения неожиданных проблем.
