Регистрация в ЕИС и на 8 Федеральных торговых площадках в 2020 году

Из этой статьи Вы узнаете, что такое ЕИС (zakupki.gov.ru) и получите полную инструкцию по настройке рабочего места и прохождению регистрации на данном портале.

Единая информационная система закупок или ЕИС, простыми словами – это сайт, где размещаются ВСЕ государственные и коммерческие закупки, которые проходят на электронных торговых площадках.

Не стоит путать электронную торговую площадку и портал zakupki.gov.ru. На портале размещается информация о закупке: номер закупки, документация (техническое задание, форма заявки, проект контракта и другое), дата торгов, сведения о заказчике, информация об электронной торговой площадке (далее – ЭТП) на которой будут проходить торги, начальная цена предполагаемой закупки и многое другое, а на ЭТП в назначенное время проходят сами торги по результатам которых определяется победитель.

Заказчик может выбрать из всех желающих лучшего поставщика, соответствующего всем его критериям по приемлемой цене, а потенциальные поставщики пройдут естественный отбор. Кто качественнее, быстрее и дешевле сможет выполнить работу, оказать услугу или поставить товар, тот и заключит контракт с Заказчиком.

План действий:

Подпись в одном из аккредитованных Минэкономсвязи удостоверяющих центров

Стоимость подписи:

Львиную долю файлов для настройки рабочего места, можно скачать с Официального сайта закупок.

Для начала определимся, ЭЦП (ЭП) – электронная цифровая подпись, сертификат электронной цифровой подписи, электронный сертификат, усиленная квалифицированная цифровая подпись – для целей нашего путешествия в мир электронных торгов, практически, одно и тоже. Поэтому, когда в инструкциях или диалогах будут встречаться эти термины, определяйте их для себя как тождественные.

Когда мы приобрели электронную подпись, надо установить специальную программу (так называемое – СКЗИ), которая позволит эту подпись «разглядеть» на нашем носителе. То есть, если флэшку мы вставили и увидели «Съемный диск F» со всем его содержимом, то в случае с ЭЦП, без СКЗИ подпись не проявится вовсе.

СКЗИ – средство криптографической защиты информации. Самое распространенной СКЗИ — это Крипто Про. КриптоПро – платный софт, но первые 90 дней можно использовать бесплатно.

Устанавливаем КриптоПро. Программу забираем там же с Официального сайта закупок

Токен – специальная защищенная «флешка», которую нельзя использовать как классический флэш-накопитель, а исключительно для хранения сертификатов электронной подписи. Есть разновидности: Ру-токен, E-токен, Ja-карта. Для каждого из них нужен специальный драйвер, чтобы порт USB вообще их распознал. То есть, КриптоПро помогает увидеть  подпись,  а драйвер для Токена позволяет увидеть сам носитель.

Рутокен

E-токен

Ja карта

Простая флешка

ВАЖНО сертификат можно записать и на обычную флешку, таким образом, чтобы папка с непонятным названием типа f7547608.000 «лежала» в корневом каталоге флешки. То есть, зашли на диск «F», например, перенесли туда папку (не надо размещать папку в папке, а сразу перемещаем в корневую часть флешки) и запускаем КриптоПро, чтобы увидеть отобразилась подпись или нет.

Следующим шагом надо установить личный сертификат электронной цифровой подписи. Помните, что ЭЦП и личный сертификат мы используем как синонимы.

Вставляем носитель с подписью, открываем через Пуск КриптоПро CSP, нажимаем на вкладку «Сервис», нажимаем кнопку «Посмотреть сертификаты в контейнере», кликаем на «Обзор», выбираем нашу подпись, жмем «Ок», нажимаем «Далее», нажимаем кнопку «Установить», ВСЁ! Сертификат готов к использованию.

Но прежде, чем начать работу, следует установить:

Чтобы установить все сертификаты, используем программу автоматической настройки рабочего места (Windows).

Предпочтительнее использовать  браузер Google Chrome.

Зайдите в настройки браузера, выберите раздел «Расширения» и убедитесь, что CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in включен.

Кроме того, понадобится установить Плагин пользователя электронного правительства, чтобы зайти по электронной подписи на Портал Госуслуг gosuslugi.ru.

После настройки рабочего места, весь процесс не должен занять более 5 минут.

Заходим на сайт gosuslugi.ru.

В форме авторизации вводим логин и пароль. У Вас должна быть подтвержденная учетная запись. Если это не так, то идём в МФЦ (Мои документы) и просим сделать нашу учетную запись подтвержденной.

Кликаем в правом верхнем углу на наш «Профиль» (фамилия имя отчество), на основном экране выбираем «Организации», под надписью «Новая организация» нажимаем на кнопку «Добавить». Выбираем ИП или Юридическое лицо.

Вставляем носитель с электронной подписью нашей компании.

Нажимаем «Продолжить», в открывшемся окне выбираем «Нашу организацию», жмём Далее или Ок, заполняем ИНН, рабочий телефон, мэйл и отправляем на проверку.

После того, как пройдёт проверка, компания «привяжется» к аккаунту на Госуслугах.

Заходим на zakupki.gov.ru

В правом верхнем углу выбираем «Личный кабинет» и в выпадающем списке кликаем «Личный кабинет участника закупок».

Дальше появится информационное предупреждение, нажимаем «Продолжить» и нас переносят на сайт gosuslugi.ru в форму авторизации.

Кликаем по ссылке «Вход с помощью электронной подписи». Убеждаемся, что носитель с подписью вставлен, выбираем нашу подпись в списке, жмем «ОК» и переносимся обратно на сайт zakupki.gov.ru.

Видим, что происходит регистрация нового участника, жмём на стрелку вправо.

В следующем окне выбираем ИП или Юр.лицо. Выбираем нашу компанию, кликаем далее, предоставляем права доступа, т.е. просто жмём на кнопку «Предоставить».

Далее, появится окно с данными о компании. Большинство данных заполнится автоматически из сертификата. Укажите максимальную сумму, до которой Вы будете участвовать в закупках. Например, 50 000 000 руб. Заполните паспортные данные директора или ИП.

Ниже на странице понадобится прикрепить учредительные документы в формате PDF (устав, лист записи о регистрации, свидетельство, если учредительные документы старого образца) и решение (протокол) о совершении крупных сделок. Протокол этот совершенно формальная бумага. Общий смысл протокола о совершении крупных сделок в том, что сделки свыше суммы 1000xxxxx являются для Вашей компании крупными.

Нажимаем далее, соглашаемся с проверкой документов, ставим галочки, где это необходимо и отправляем на проверку.

Если в этом окне Вы не видите кнопку «Подписать и разместить», то в настройках браузера найдите кнопку масштаб, уменьшите его до 75% и кнопка появится.

Нажимаем, выполняем подписание нашей подписью, как мы это уже делали, на этапе работы с Госуслугами, и через несколько минут Ваша компания будет зарегистрирована не только в ЕИСе, но и, как минимум, на 8 Федеральных торговых площадках автоматически.

Приятной работы!

Если у Вас возникнут сложности с регистрацией на ЕИС или вопросы по торгам, обращайтесь в сервис iDoDoc, поможем пройти все этапы регистрации, поучаствовать в торгах и подобрать подходящую для Ваших целей электронную подпись.