При подаче искового заявления, помимо оплаты госпошлины и приложения доказательственной базы, суд потребует подтверждение об уведомлении всех сторон, участвующих в деле: ответчиков, третьих и заинтересованных лиц. Простыми словами квитанции об отправке с почты.
В противном случае, если в суд наряду с доказательствами, документами и возражениями не представлены документы, подтверждающие их направление другим участвующим в деле лицам, то такие доказательства, документы и возражения судом не принимаются и подлежат возвращению, о чем выносится определение.
Можно пойти в ближайшее отделение Почты России, взять талон, отстоять очередь и отправить уведомления (т.е. оригиналы исков с приложениями) по соответствующим адресам, а можно, точно также отправить заказное письмо с уведомлением Почтой России, не вставая с дивана.
ЭЛЕКТРОННАЯ ОТПРАВКА ЛЮБЫХ ПИСЕМ ПОЧТОЙ РОССИИ ПОШАГОВО
1. Авторизуйтесь на сайте Госуслуг, как физическое лицо, либо как ИП или ООО, если в отправителях должна стоять компания или ИП.
2. Переходим на сайт Почты России «логинимся» через авторизованные Госуслуги, предоставляем права доступа, нажимаем «НОВОЕ ПИСЬМО» и попадаем в форму отправки письма
3. В форме отправки заполняем данные адресата. Адрес отправителя заполняется автоматически данными с Госуслуг, при необходимости их можно изменить.
Например, мне при ликвидации Фонда требуется уведомить ФНС, Минюст и сам Фонд заказными письмами с уведомлением. На рисунке видно, как просто и удобно это выполняется в рамках одной сессии, то есть одна отправка — три уведомления.
Подписанный иск и приложения, загружаются по клику в раздел «Загрузить письмо».
4. После загрузки подписанного документа, нажимаем на кнопку «Оплатить и отправить», и переносимся в форму заполнения данных карты для оплаты. После чего письмо успешно перейдёт в обработку.
5. После чего, в разделе Исходящие, можно сделать принт скрин сформированного письма, а также выгрузить отчёт с принятыми в работу письмами; и то и другое можно приложить к исковому заявлению в качестве подтверждения об уведомлении сторон, несмотря на то, что отчет о получении еще не сформирован, т.е. письма фактически не получены.
СТОИТ ЗНАТЬ:
Если получатель является участником электронного документооборота, то письмо придёт ему моментально, о чём он получит уведомление на портале Госуслуг, в противном случае сценарий будет характерным для бумажной отправки с разницей в том, что Отправитель выполнит все действия удаленно, а Адресат примет бумажное почтовое уведомление, явится на почту, и лично получит документ.
