Что делать после регистрации ООО. Практические рекомендации с точки зрения соответствия действующему законодательству.
После регистрации ООО начинается самый ответственный и важный этап в жизни компании – этап организации всех процессов, которые позволят бизнесу функционировать в соответствии с законодательством РФ, минимизировать риски и обеспечить устойчивое развитие. В 2024 году компании сталкиваются с новыми вызовами, связанными с изменениями в законодательстве, экономической нестабильностью и повышением уровня юридической ответственности. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты, на которые необходимо обратить внимание после регистрации ООО, а также предложим практические рекомендации по минимизации потенциальных рисков.
Регистрация ООО: Первые шаги после регистрации
1. Сохранить регистрационные документы
Получение юридического статуса начинается с регистрации ООО в налоговой инспекции и получения соответствующих документов, таких как свидетельство о регистрации, ИНН, ОГРН. Важно организовать надежное хранение этих документов, так как они будут необходимы для всех юридических и финансовых операций компании.
Если документы о регистрации в электронном виде (а сейчас практически все документы о регистрации таковы), пожалуйста, успейте сохранить их до истечения срока хранения на сервере налоговой.
Через 6 месяц ФНС удалит документы. Поэтому скачайте архив с регистрационными документами на компьютер или перешлите сам архив (не ссылку на него от ФНС) себе на почту.
2. Открыть расчётный счёт
Следующий шаг – открытие расчетного счета в банке. Это необходимо для ведения всех финансовых операций, уплаты налогов и взносов. Выбор банка и условий обслуживания должен производиться с учетом потребностей вашего бизнеса. Когда и как открыть расчетный счет.
Уведомлять налоговую об открытии расчетного счета не нужно. Банки самостоятельно передают информацию об открытии счета организацией.
3. Подтвердить систему налогообложения
После получения документов о регистрации ООО необходимо убедиться, что система налогообложения соответствует выбранной, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица – это называется обслуживающая налоговая. Реквизиты обслуживающей налоговой можно увидеть в выписке ЕГРЮЛ (не путайте с регистрирующей). Также систему налогообложения можно увидеть в личном кабинете организации на сайте налоговой.
Подтверждение системы налогообложения важно для того, чтобы убедиться, что компания правильно установила свой налоговый статус перед налоговыми органами и правильно применяет налоговые ставки и условия, соответствующие ее деятельности и размерам доходов.
Если обнаружится, что система налогообложения не соответствует выбранной. Например, УСН. Эта система в отличии от ОСНО, которая устанавливается по умолчанию, требуется уведомления налоговой. Необходимо в срок не позднее 30 дней с момента регистрации подать уведомление о переходе на УСН в обслуживающую налоговую.
4. Получить электронную подпись на организацию
Директору после регистрации организации необходимо также получить электронную подписью, с помощью которой он сможет производить управление организации в части сдачи отчетности лично или по машинно-читаемой доверенности.
Получение электронной подписи обязательный шаг, без ЭП организация не сможет сдавать отчетность.
Получите электронную подпись можно бесплатно в налоговой или Сбере. Подробнее о том, как получить ЭП
5. Подключить бухгалтерское обслуживание
- Самостоятельное ведение подразумевает использование онлайн-бухгалтерских сервисов, которые предлагают онлайн-инструменты для расчета налогов, формирования отчетности, учета доходов и расходов, а также интеграцию с банками. Этот вариант может быть эффективен для малого бизнеса с небольшим объемом операций.
- Внутренний бухгалтер — классический подход, предполагающий наличие штатного сотрудника (или бухгалтерского отдела в крупных компаниях), ответственного за всю бухгалтерию. Это может быть целесообразно для компаний с широким спектром финансовых операций и необходимостью постоянного контроля над бухгалтерским учетом. Персональный бухгалтер в одном лице не всегда может быть надежно, так как в случае его даже его временного отсутствия (заболевание или отпуск) могут возникнуть проблемы. Поэтому лучше иметь как минимум двух штатных бухгалтеров.
- Бухгалтерский аутсорсинг включает в себя передачу бухгалтерских функций сторонней специализированной компании. Это может быть выгодно для бизнеса любого размера, особенно когда внутренний учет оказывается слишком дорогим или сложным в организации. Аутсорсинговые компании предлагают спектр услуг на выбор, от зарплатного учета до полного учета и оптимизации налогообложения, обеспечивая при этом соблюдение всех необходимых требований и сроков. Плюсы в том, что работают в таких компаниях несколько бухгалтеров и они заменяемы. Таким образом бухгалтерия будет служить бесперебойно.
6. Подключить кассу
Практически все предприниматели и организации в России обязаны использовать онлайн-кассы при осуществлении расчетов с покупателями. Это касается продаж товаров, работ, или услуг как за наличный расчет, так и с использованием электронных средств платежа.
Онлайн-кассы необходимы для:
- Продаж товаров, работ, и услуг физическим лицам, представителям компаний и ИП за наличные или при оплате картой в торговой точке.
- Получения денег на счет от физических лиц без статуса ИП, включая оплату картой на сайте или перевод по реквизитам.
- Интернет-магазины также обязаны использовать онлайн-кассы, но есть возможность переложить обязанность по выдаче чека на платежного агента, например, маркетплейс.
Наш сервис рекомендует аренду облачных касс ОФД подходит для интернет-магазинов, для торговли на выезде или вендинга.
Для интернет-магазинов в случае приема платежей онлайн (на сайте), потребуется также Интернет-эквайринг, его можно подключить в банке обслуживания расчетного счета. Либо можно подключить прием платежей через платежную систему.
7. Оплатить уставный капитал ООО
Каждый участник ООО должен оплатить свою долю, внеся на расчетный счет или через кассу оплату в срок не позднее 4 месяцев с даты регистрации ООО. Копию платежного поручения или приходный кассовый ордер следует участнику сохранить.
Если участник ООО не оплатит свою долю в уставном капитале, это может привести к переходу доли к обществу и необходимости уменьшения уставного капитала. Также возможно признание недействительными решений общества, принятых с участием неплатившего участника. Общество может принять решение о распределении или продаже перешедшей доли и взыскать неустойку, если это предусмотрено договором. Неоплаченные доли не дают права голоса и не участвуют в дивидендах. В случае неоплаты, общество сталкивается с риском ликвидации, так это может произойти в компании с уставным капиталом 10000 руб., который нельзя уменьшить при необходимости – не оплате доли участником.
8. Включить мониторинг состояния организации
Налоговая служба проверяет достоверность сведений в ЕГРЮЛ. В частности особое внимание уделяется адресу организации.
Например, если у ФНС есть сведения о том, что фирма не находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу, то она вносит отметку о недостоверных сведениях.
Это не единственная причина внесения отметки, но довольно распространенная.
Наличие такой отметки приводит к блокировке банковского счета и запрету на значимые операции с компанией. А также к принудительной ликвидации организации, если не будет убрана в отведенный срок.
Чтобы не пропустить появления отметки о недостоверности в ЕГРЮЛ, мы создали сервис, который проверяет наличие любой отметки о недостоверности, и как только она появляется, присылает уведомление.
Таким образом вы сможете быстро принять меры и не оказаться в ситуации, когда компания принудительно ликвидируется ФНС. Что согласно нашей практике может произойти не заметно для учредителей и директора.
Главным, недостатком такого исхода может стать не только необходимость перерегистрировать компанию и перезаключать договоры, но и невозможность быть учредителем и директором организации в течение 3 лет. Таков запрет налоговой на деятельность лиц в случае ликвидации по причине недостоверных сведений.
Поэтому очень важно отслеживать состояние организации на предмет наличия недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Для этого используйте сервис мониторинга.
9. Создать сайт или представительство в интернете
Для привлечения клиентов, общения с клиентами и увеличения продаж необходим сайт, и его продвижение. Можно создать сайт и/или создать быстро свою страницу в рекомендательном сервисе biiom, который одновременно послужит источником новых клиентов, которые смогут рекомендовать услуги вашей компании.
10. А что насчет печати для ООО?
Печать для ООО необязательна по закону, если Устав предусматривает возможность не использовать её. Однако, мы рекомендуем её использовать, так как это привычный атрибут делового документооборота. И чтобы не предъявлять контрагентам устав каждый раз о том, что печать не требуется, рекомендуем заказать её.
Заказать печать для ООО можно в любой ближайшей типографии.
Печать нигде не регистрируется.
Это были основные шаги, которые следует предпринять после регистрации ООО. Успехов в ваших делах!
А если вы ещё не открыли свою компанию, то наш онлайн-сервис будет рад помочь с регистрации ООО или НКО.
И да, мы регистрируем ООО онлайн с любым количеством учредителей.
