Полный список стран – участников Гаагской конвенции 1961 года (о легализации – “Конвенция об отмене требования легализации иностранных официальных документов”, подписана в Гааге 5 октября 1961 года).

Эти страны принимают апостиль вместо консульской легализации:

О том, что такое апостиль и как его получить читайте ниже.

для получения ИНН иностранной организацией для открытия счета в банке РФ
Европа Америка Азия Африка Океания
🇦🇹 Австрия
🇦🇿 Азербайджан
🇦🇱 Албания
🇦🇩 Андорра
🇦🇲 Армения
🇧🇾 Беларусь
🇧🇪 Бельгия
🇧🇬 Болгария
🇧🇦 Босния и Герцеговина
🇬🇧 Великобритания
🇭🇺 Венгрия
🇩🇪 Германия
🇬🇷 Греция
🇬🇪 Грузия
🇩🇰 Дания
🇮🇪 Ирландия
🇮🇸 Исландия
🇪🇸 Испания
🇮🇹 Италия
🇨🇾 Кипр
🇱🇻 Латвия
🇱🇹 Литва
🇱🇮 Лихтенштейн
🇱🇺 Люксембург
🇲🇹 Мальта
🇲🇩 Молдова
🇲🇨 Монако
🇳🇱 Нидерланды
🇳🇴 Норвегия
🇵🇱 Польша
🇵🇹 Португалия
🇲🇰 Северная Македония
🇷🇴 Румыния
🇷🇺 Россия
🇸🇲 Сан-Марино
🇷🇸 Сербия
🇸🇰 Словакия
🇸🇮 Словения
🇺🇦 Украина
🇫🇮 Финляндия
🇫🇷 Франция
🇭🇷 Хорватия
🇲🇪 Черногория
🇨🇿 Чехия
🇨🇭 Швейцария
🇸🇪 Швеция
🇪🇪 Эстония
🇦🇬 Антигуа и Барбуда
🇦🇷 Аргентина
🇧🇸 Багамы
🇧🇧 Барбадос
🇧🇿 Белиз
🇧🇴 Боливия
🇧🇷 Бразилия
🇻🇪 Венесуэла
🇭🇹 Гаити
🇬🇹 Гватемала
🇬🇩 Гренада
🇩🇲 Доминика
🇩🇴 Доминиканская Республика
🇨🇴 Колумбия
🇨🇷 Коста-Рика
🇲🇽 Мексика
🇳🇮 Никарагуа
🇵🇦 Панама
🇵🇾 Парагвай
🇵🇪 Перу
🇻🇨 Сент-Винсент и Гренадины
🇰🇳 Сент-Китс и Невис
🇱🇨 Сент-Люсия
🇸🇷 Суринам
🇹🇹 Тринидад и Тобаго
🇺🇾 Уругвай
🇺🇸 США
🇨🇱 Чили
🇯🇲 Ямайка
🇪🇨 Эквадор
🇸🇻 Эль-Сальвадор
🇮🇱 Израиль
🇮🇳 Индия
🇮🇩 Индонезия
🇰🇿 Казахстан
🇰🇬 Кыргызстан
🇲🇳 Монголия
🇰🇷 Южная Корея
🇹🇯 Таджикистан
🇹🇷 Турция
🇺🇿 Узбекистан
🇵🇭 Филиппины
🇯🇵 Япония
🇸🇬 Сингапур
🇵🇰 Пакистан
🇱🇦 Лаос
🇧🇳 Бруней
🇻🇳 Вьетнам
🇳🇵 Непал
🇱🇰 Шри-Ланка
🇧🇼 Ботсвана
🇧🇫 Буркина-Фасо
🇬🇲 Гамбия
🇱🇸 Лесото
🇱🇷 Либерия
🇲🇼 Малави
🇳🇦 Намибия
🇷🇼 Руанда
🇸🇹 Сан-Томе и Принсипи
🇸🇿 Эсватини (Свазиленд)
🇸🇨 Сейшелы
🇿🇦 ЮАР
🇹🇳 Тунис
🇦🇺 Австралия
🇳🇿 Новая Зеландия
🇫🇯 Фиджи
🇲🇭 Маршалловы Острова
🇵🇼 Палау
🇼🇸 Самоа
🇹🇴 Тонга
🇻🇺 Вануату
🇨🇰 Острова Кука

Что такое апостиль?

Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи, печати и статуса должностного лица, подписавшего документ, для его использования за границей.

Он не подтверждает содержание документа, а только его официальность — то, что документ был выдан в государственной инстанции.

Зачем нужен апостиль?

Если вы хотите использовать официальный документ из одной страны в другой, вам часто нужно удостоверить его подлинность.

Апостиль — это упрощённая форма легализации, которая действует между странами, подписавшими Гаагскую конвенцию 1961 года.

Пример:

  • Вы получили свидетельство о регистрации компании в Италии и хотите подать его в России.
  • В Италии на него ставится апостиль.
  • В России апостиль признаётся — и документ считается легальным.

Чем отличается апостиль от консульской легализации?

Критерий Апостиль Консульская легализация
Где применяется Между странами — участницами Гаагской конвенции 1961 года Между странами, не подписавшими Гаагскую конвенцию
Процедура Простая: один орган ставит штамп Сложная: нотариус → МИД → консульство РФ
Время оформления 1–3 дня в среднем 5–15 рабочих дней или больше
Стоимость Низкая или бесплатно (в зависимости от страны) Дороже (включает госпошлины нескольких инстанций)
Как выглядит Штамп «Apostille» на документе или отдельном листе Несколько печатей и подписей: нотариуса, МИД, консульства
Пример стран Германия, Франция, США, Япония, Казахстан, Турция ОАЭ, Катар, Кувейт, Китай (кроме Гонконга), Египет
Для чего используется Подтверждение подлинности подписи и печати документа То же самое, но требует более сложную международную проверку

Как выглядит апостиль?

Это отдельный лист или штамп на оригинальном документе.

Содержит:

  • Название “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)”
  • Данные о стране, органе, дате, номере документа
  • Подпись и печать
Апостиль, выданный РФ

Где поставить апостиль?

В стране, где выдан документ, — в уполномоченном государственном органе (например, Минюст, МИД или орган ЗАГС — в зависимости от страны и документа).

для получения ИНН иностранной организацией для открытия счета в банке РФ

Что делать для документов из стран, не участвующей в Гаагской конвенции.

Если документ выдан в стране, не участвующей в Гаагской конвенции 1961 года, для его использования в России (например, для налоговой, банка, суда и т.п.) требуется полная консульская легализация.

Что такое консульская легализация?

Это процедура, при которой документ проходит несколько уровней подтверждения подлинности:

1. Получите оригинал документа

Например: регистрационные документы, доверенность, сертификат, устав.

2. Заверьте в местном органе уполномоченном органе: Министерство юстиции или нотариат.

3. Заверьте в Министерстве иностранных дел вашей страны

4. Подайте документ в Консульство Российской Федерации в этой стране

Там ставят окончательный штамп (иногда также перевод на русский язык).

5. Сделайте нотариальный перевод на русский язык уже легализованного документа

— это делается в России (обязательно у нотариуса РФ).

для получения ИНН иностранной организацией для открытия счета в банке РФ