Как сменить адрес ООО

В 2020 году в условиях карантина налоговая принимает документы на изменения в ЕГРЮЛ электронно или почтой России, с предварительным удостоверением у нотариуса.

Приём граждан временно прекращен с 30 марта 2020 до особого распоряжения.

Рассмотрим все варианты, как можно сменить адрес ООО в текущей ситуации.

Напомним, что ООО обязано уведомить налоговую о смене адреса, иначе ФНС при проверке адреса внесёт отметку о недостоверности, а это грозит проблемами при работе с контрагентами.  А также в случае, если отметка «провисит» в ЕГРЮЛ больше 6 месяцев, то налоговая начнёт автоматическую ликвидацию ООО.

Если такое уже произошло, то нужно подавать возражение на исключение из ЕГРЮЛ.

Т.е. была Москва, стал Солнечногорск (Московская область), это означает, что произошла смена муниципального образования. В этом случае документы подаются в 2 налоговые. Сперва в регистрирующую налоговую по старому адресу, затем в регистрирующую налоговую по новому адресу.

Регистрация в старой налоговой занимает 5 рабочих дней.

После внесения записи в ЕГРЮЛ через 5 рабочих дней + 20 календарных дней спустя, подаются документы в налоговую по новому адресу. Не раньше!

За это время осуществляется проверка и передача данных ООО между налоговыми.

Часто принимающая (новая) налоговая приостанавливает регистрацию смены адреса. Требует предоставить дополнительные сведения и доказательства для подтверждения, что ООО реально будет находится по указанному адреса.

В качестве подобных доказательств – хорошо подходят платежные поручения об оплате договора аренды.

Нужно подготовить 2 комплекта документов:

Комплект №1 для старой налоговой:

Комплект №2 для новой налоговой:

Подаётся через 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о начале смене адреса ООО.

В таком случае уведомляется одна регистрирующая налоговая.

Комплект документов для налоговой:

Дополнительно: если адрес ООО меняется на прописку директора или участника, и есть другие собственники помещения, то дополнительно готовится Согласие этих собственников. Если есть несовершеннолетние собственники, то Согласие опекунов.

Срок регистрации смены адреса в налоговой в этом случае: 5 рабочих дней.

Все документы на изменения адреса в ООО подаются в регистрирующую налоговую. НЕ обслуживающую.

Определить реквизиты регистрирующей налоговой можно на сайте налоговой.

В этом случае нужно обязательно удостоверить форму Заявления Р14001 или Р13001 у нотариуса.

Нотариуса должен посетить директор.

Посмотреть контакты, а также отзывы о работе нотариусов можно здесь – на картах Яндекса.

Посмотреть график работы нотариусов города Москвы можно тут – официальный сайт нотариальной палаты Москвы

Перечень дежурных нотариусов Санкт-Петербурга тут – официальный сайт нотариальной палаты Санкт-Петербурга.

Средняя стоимость услуги удостоверения заявления на смену адреса ООО у нотариуса составляет: 2 500 руб.

После удостоверения формы заявления документы отправляются письмом с описью вложения на почтовый адрес регистрирующей налоговой.

Перед походом в отделение Почты России, предварительно позвоните, убедитесь, что отделение работает на приём корреспонденции. Телефоны отделений можно посмотреть на сайте Почты России.

Некоторые нотариусы оказывают услуг электронной подачи документов в налоговую.

В этом случае всё также нужно будет удостоверить Заявление по форме Р14001 или Р13001.

Услуга отправки документов нотариусом в налоговую оплачивается отдельно. Уточняйте стоимость у нотариуса. У разных нотариуса цены разные.

Рекомендуем, перед походом к нотариусу уточнить, какие ещё документы ему могут понадобится (уточняйте по телефону). Обычно помимо документов в налоговую это паспорт директора, действующий Устав ООО и Приказ о назначение директора или Решение о создании ООО.

В этом случае нотариус не нужен.

Потребуется электронная квалифицированная подпись. Получить такую можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью России. Полный перечень аккредитованных центров.

Средняя стоимость электронной подписи ООО для подачи документов в налоговую: 3 500 руб.

Посмотреть цены удостоверяющего центра Контур.

Помимо электронной подписи понадобится ещё специальная программа для работы с ней. Это может быть КриптоПро или VipNet.

Стоимость лицензии КриптоПро: 2 700 руб.

VipNet  – бесплатная.

После приобретения и настройки подписи для работы, необходимо привести в требуемый формат документы для налоговой. Это формат сканирования файлов в tiff с разрешением 300 dpi.

На сайте налоговой или ГНИВЦ нужно скачать актуальную версию программы для запаковки сформированных файлов документов в специальный контейнер.

После чего данный контейнер уже необходимо отправить в регистрирующую налоговую на сайте налоговой.

Самый быстрый и простой вариант электронно, никуда не выходя, сменить адрес ООО через электронный сервис iDoDoc.

В этом случае нужно лишь передать сведения и всё.

Не нужно ни готовить документы, ни удостоверять их у нотариуса. А также ничего настраивать на компьютере и устанавливать какие-либо программы.

Просто прислать сведения об ООО: Заполнить анкету на сайте или прислать сведения в WhatsApp, Telegram или по электронной почте.

И всё.

Сервис подготовит документы и электронно направит их в налоговую. Результат регистрации придёт из налоговой на электронную почту.

Документы о регистрации смены адреса – Лист записи в ЕГРЮЛ и Устав (если будет меняться), будут подписаны усиленной квалифицированной подписью регистрирующей налоговой – полный аналог бумажных документов.

Стоимость услуги смены адреса ООО через сервис iDoDoc под ключ: 4 500 руб. или 5 900 руб., если меняется город и нужно уведомлять 2 налоговые.