Почему можно регистрировать ООО на домашний адрес
- Юридический адрес и последствия его недостоверности.
- Правовые основания регистрации или смены адреса (ООО, НКО) на домашний адрес.
- Перечень документов необходимых для регистрации вносимых изменений – смены адреса на домашний и порядок подачи.
1. Юридический адрес ООО или НКО и последствия его недостоверности
Что вообще такое юридический адрес
В справочной литературе, обиходе и даже документах можно встретить разные термины, указывающие на адрес: юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес, адрес для отправки корреспонденции, адрес места нахождения и др. Это, конечно, не запрещено, но может спровоцировать сумбурное восприятие и ошибки в действиях. Давайте разберемся.
На самом деле, ничего кроме «места нахождения» и «адреса юридического лица» в законе нет. Даже, казалось бы, устойчивое словосочетание «юридический адрес» не используется в официальной законотворческой деятельности. Однако термин нашёл своё прибежище повсеместно в договорной практике, и употребляется на правах обычая делового оборота.
Термин «фактический адрес» не запрещен и используется для удобства взаимодействия с контрагентами, чтобы у другой стороны сложилось ясное представление о том, где в действительности находится центр принятия решений. При этом фактический адрес, не имеет ни какого официального значения для налоговой службы. ФНС не проверяет фактический/почтовый/корреспондентский адрес на предмет достоверности, актуальности и пр.
Для ФНС, как уже было сказано, только место нахождения и адрес организации имеют юридическое значение. Отметка налоговой о недостоверности тоже будет выноситься на адрес регистрации организации, а не куда-либо ещё.
Кстати, сейчас отметки о недостоверности инспекторы раскидывают налево и направо, порой даже не разобравшись в ситуации, из-за чего страдают добросовестные предприниматели. Но об этом позже.
А сейчас, резюмируя выше сказанное, рекомендуем ограничиться терминами: Адрес регистрации организации (равнозначно: юридический адрес или место нахождения и адрес организации) и, в случае необходимости, фактический адрес (равнозначно: корреспондентский или почтовый).
У каждого юридического лица ООО, НКО, АО должен быть актуальный адрес его места нахождения (регистрации).
! Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (ст.54 ГК РФ).
По адресу регистрации организации:
- находится единоличный исполнительный орган (директор, управляющий, председатель и др.)
- место исполнения денежных обязательств и направления требований кредиторов
- направляется значимая корреспонденция (уведомления о предстоящих контрольных мероприятиях, запросы ФНС, штрафы, претензии, исковые требования и т.п.)
В отсутствии адреса, ФНС откажет в государственной регистрации. Регистрация также не состоится, если адрес недействителен, массовый, в «чёрном списке», не благонадежный, по оценке ФНС.
Сервис ФНС для проверки адресов на массовость https://service.nalog.ru/addrfind.do?t=1611324286315
Есть примеры, когда компания вовремя не реагировала на требование или запрос инспекции, и это трактовалось последними, как фактическое отсутствие исполнительного органа по адресу регистрации, а значит предоставленные сведения об адресе — недействительны. Получите, пожалуйста, отметку о недостоверности сведений.
Последствия такой отметки, без преувеличения могут стать смертельной для бизнеса.
- блокировка банковских операций
- блокировка операций с электронными подписями, а значит, невозможность сдать отчетность
- отказ в выпуске электронной подписи
- отказ контрагентов в сотрудничестве и др.
Компания становится фактически недееспособной, а через полгода налоговая её просто закрывает в автоматическом режиме, если вовремя не подать возражение на исключение из ЕГРЮЛ.
В отпор инквизиции по борьбе с недостоверными адресами на защиту предпринимателей пришли электронные сервисы:
— сервис уведомляет, что ФНС внесла запись о том, что сведения о Вашей компании недостоверны https://idodoc.ru/servis-uvedomlenij-o-nedostovernyx-svedeniyax-v-egryul/. Сервис бесплатный.
— электронная услуга, позволяющая сменить или подтвердить юридический адрес онлайн (не выходя из дома) https://idodoc.ru/vnesenie-izmenenii/smena-adresa-ooo/. Стоимость услуги под ключ 4 990 руб.
2. Правовые основания регистрации или смены адреса (ООО и НКО) на домашний адрес
В качестве места нахождения может быть указан и адрес жилого помещения, где проживает руководитель юридического лица и/или один из учредителей с долей 50% и более.
Согласно ч. 2 ст. 17 ЖК РФ допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.
В соответствии с пунктом 6 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ регистрация на домашний адрес возможна при наличии одного из двух условий:
- на адрес места жительства (постоянная регистрация) руководителя (директор, президент, управляющий, председатель и другие лица, имеющие право без доверенности действовать от имени юридического лица)
- на адрес места жительства (постоянная регистрация) участника/учредителя организации, владеющего не менее чем 50% голосов от общего числа.
При этом должно быть согласие от всех собственников жилого помещения и наличие правоустанавливающих документов (свидетельство на собственность или выписка из ЕГРП).
Хотим предостеречь от «покупки», так называемых, юридических адресов в нынешних условиях.
Во-первых, это небезопасно – Вы заплатите деньги, а в регистрации откажут.
Во-вторых, не экологично, даже если регистрация пройдёт успешно, на следующем этапе служба безопасности банка проведет свою независимую проверку и может отказать в открытии счета без объяснения причин. А бизнес без счета – все равно, что бизнес без денег.
Кроме этого, сама инспекция может к Вам неожиданно заглянуть. Они это делают в рамках проверки адресов на массовость, и с большим удовольствием вносят уже всем хорошо известные отметки о недостоверности.
3. Перечень документов необходимых для регистрации изменений адреса ООО или НКО на домашний адрес и порядок подачи
Смена адреса на домашний адрес директора или участника выполняется в один этап независимо от разницы в регионах или муниципальных образованиях (между старым адресом и новым).
Процедура самостоятельного заполнения заявления Р13014 на смену адреса описана в статье – Новая форма Р13014 для смены адреса. Как заполнить.
Другие документы, необходимые для подачи в ФНС на смену адреса на домашний для ООО и НКО:
- Форма Р13014
- Решение единственного участника или Протокол собрания участников
- Устав новая редакция или лист изменений в Устав (в том случае, если старый адрес был указан в Уставе)
- Согласие других собственников жилого помещения (при их наличии) (скачать образец)
- Скан паспорта собственника(ов) директора или участника на чей адрес происходит регистрация адреса
- Свидетельство о праве собственности или Выписка из ЕГРН (Росреестра)
Подготовить документы для смены адреса на домашний адрес участника или директора можно самостоятельно, либо заказать подготовку в онлайн-сервисе за 2500 руб. – все документы сделают в день обращения.
СПОСОБЫ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ в налоговую для смены адреса ООО или НКО на домашний
- Лично – требуется визит к нотариусу для заверения формы (2000 руб.). Визит в регистрирующую ФНС для ООО, для НКО в Минюст. Оплата государственной пошлины (800 руб.), если будет меняться Устав.
- Электронно – требуется электронная подпись и навык формирования названных документов в электронный контейнер с помощью программы налоговой «Подготовка документов для государственной регистрации».
Следует отметить, что в выпуске электронной подписи могут отказать, если выписке ЕГРЮЛ есть отметка о недостоверности сведений об адресе. - Через электронный сервис iDoDoc за 4990 руб. – полностью дистанционная подача напрямую в налоговую, минуя нотариуса, личный визит в ФНС, без пошлин и других доплат.
Так как при смене адреса не редки отказы, и требуются повторные подачи и подготовка документов, сервис осуществляет повторные отправки бесплатно, независимо от причин отказа ФНС или Минюста в регистрации смены адреса.
Регистрация смены адреса длится 5 рабочих дней. По результату налоговая пришлет документы об изменениях на электронную почту. За бумажной версией ехать в налоговую не требуется. С 25 ноября 2020 года – налоговая отправляет электронные документы – полный аналог бумажной версии. Поэтому не нужно посещать ФНС для забора документов с результатом.
