При регистрации ООО можно использовать два типа адреса: жилое и нежилое помещение.
В жилом помещении можно регистрировать ООО только в двух случаях:
Во всех остальных случаях регистрировать ООО в жилом помещении запрещено.
Если в помещении (квартире, доме), по которому планируется регистрация ООО, не один собственник, то понадобится письменное согласие всех собственников на регистрацию ООО по данному адресу.
Если же учредитель или руководитель, на адрес регистрации (прописки) которого проводится регистрация ООО, является единственным собственником данного помещения, то никаких дополнительных документов не требуется.
Для регистрации ООО в нежилом помещении налоговой понадобится предоставить гарантийное письмо от арендодателя и свидетельство о праве собственности (копия), если собственность была оформлена до 15 июля 2016 года, или выписку из ЕГРН – Росреестра.
В гарантийном письме должен быть указан точный адрес помещения, которое будет предоставлено в аренду и по которому будет осуществлять свою деятельность вновь открываемое ООО.
Гарантийное письмо подписывает уполномоченный представитель арендодателя. Заверять у нотариуса письмо не нужно.
Если есть договор аренды, то лишним он также не будет.
Вообще налоговая ведёт серьёзную борьбу с массовыми адресами и активно раздаёт отметки о недостоверности адреса или отказывает в регистрации ООО в случае, если у ФНС есть подозрение, что исполнительный орган (генеральный директор) не находится по адресу ООО.
Более того, если налоговый инспектор осуществит проверку и обнаружит, что по указанному адресу ООО не располагается, то налоговая имеет законное основание начать процедуру ликвидации компании.
С лета 2018 года участились отказы в регистрации ООО по причине недостоверных сведений, указанных в адресе. Это означает, что в ходе проверки регистрирующая налоговая получает отрицательный ответ от территориальной налоговой по адресу. Таким образом ФНС тщательней проверяет адреса, запрашивая сведения у налоговой, в которой будет обслуживаться регистриуемое ООО.
Также в случае, даже если регистрация ООО по купленному юридическому адресу пройдёт успешно, в дальнейшем в ходе проверки высока вероятность, что инспекция внесёт запись в ЕГРЮЛ о недостоверных сведениях, что автоматически заблокирует любые действия с ООО в части корпоративных изменений (нельзя будет внести никаких изменений в ООО: сменить адрес, директора и прочее). При попытке зарегистрировать изменения, деятельность компании приостановят. В этом случае уже генеральному директору лично придётся посещать налоговую неоднократно (регистрирующую и территориальную), доказывая, что он действительно находится по зарегистрированному адресу. Подобные допросы собеседования проходят в формате развёрнутой презентации о деятельности компании, вплоть до демонстрации бизнес-плана.
Если же проигнорировать отметку о недостоверных сведениях об адресе в ЕГРЮЛ, то спустя некоторое время налоговая имеет право начать процедуру ликвидации ООО.
Поэтому рекомендуем 100 раз подумать, прежде чем покупать юридический адрес. Проблем это вызовет больше, чем реальных преимуществ.
Регистрируйте ООО на адрес прописки учредителя или руководителя, если не арендуете реальное помещение.
Самый быстрый и оптимальный способ зарегистрировать ООО, не выходя из дома.
iDoDoc рекомендует регистрировать общество по адресу регистрации (прописки) руководителя или учредителя, либо по адресу реально арендуемого помещения.
